設備智能化管理系統 維護設備軟件 固定資產管理

設備智能化管理系統  維護設備軟件 固定資產管理

1 軟件描述

1.1 目的

通過信息系統的建立和運行，將企業的設備資產作為企業的重要資源進行管理，以追求資產的優化和資產投資回報的最大化，利用計算機系統來控制設備資產管理的整個流程，并即時傳遞影響生產的有關設備運行和維護的信息，而使設備資產管理的數據信息成為企業信息化的一個重要組成部分，在一個優化的管理之中，確保設備的生產能力得到最大化的利用。

通過備件管理系統的建立和運行，以實現用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性的目的。

通過備件管理系統的建立和運行，建立設備資產基礎管理體系；自動集成有關設備的運行、變動、折舊等全部管理數據記錄，形成包含動態數據在內的完整設備管理檔案。評價和分析設備資產的經濟價值表現、運行性能、管理質量和工作效率等。

通過備件管理系統的建立和運行，建立以設備狀態監測和設備點檢和故障分析為重點的設備運行預警體系：通過對故障庫的建立，記錄，統計和分析單臺設備或同一類設備相同故障部位的故障，對故障發生趨勢進行分析和預測；分析設備運行的可靠性與經濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

1.1 軟件名稱

設備自動管理系統

1.2 名詞定義

物料基礎數據：公司所購買的所有的備件及設備的信息。將備件與設備統一管理，依據物料的不同屬性來區分基是備件還是設備。

系統用戶的基礎數據：包含了登錄本系統的基礎信息。主要包含用戶名、密碼、姓名、部門、公司郵件、手機、電話。用戶只需使用登錄公司域的用戶名、密碼即可使用本系統。

2   軟件需求概述

2.1 功能簡介

（1）為企業設備備件計劃管理、采購與資金管理、倉儲管理等提供完善的全面方案：

建立庫存預警、合理儲備評價、供貨周期、多類型倉庫統一管理模型，提供庫存評價的自學習功能；根據維修任務計劃和合理儲備及預警，自動生成或編制采購計劃，并支持對計劃的合并、拆分、終止、回退操作、進行統一、定時、規范、合理的計劃編制與平衡處理；當維修計劃對庫存備件有指定要求時，該庫存備件只能為該維修項目領用，形成維修計劃對備件的庫存控制關系，并計算分析合理庫存水平，通過預達備件數量、預計備件出庫數量等，制定備件的補庫計劃與緊急采購計劃，通過嚴格控制采購計劃達到對對備件庫存控制的目標。

（2）在設備資產樹的支持下，以單體設備、設備部位為主要數據管理對象、建立動態的設備資產基礎管理體系；自動集成有關一臺設備的運行、變動、折舊、維修、潤滑、報廢等全部管理數據記錄，形成包含動態數據在內的完整設備管理檔案；建立設備管理KPI評價體系（企業關鍵績效指標(KPI：Key Performance Indicator)是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標式量化管理指標，是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具，是企業績效管理的基礎。KPI可以使部門主管明確部門的主要責任，并以此為基礎，明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系，是做好績效管理的關鍵。關鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現的量化指標，是績效計劃的重要組成部分。），并通過設備資產周期費用的采集與分析，定量地評價和分析設備資產的經濟價值表現、運行性能、管理質量和工作效率等。

（3）建立以設備狀態監測和設備點檢和故障分析為重點的設備運行預警體系：通過對設備狀態的在線監測，統計設備的開動機臺，通過對故障庫的建立，記錄，統計和分析單臺設備或同一類設備相同故障部位的故障，對故障發生趨勢進行分析和預測；對保養實行分級受控管理，并通過運行記錄、停機記錄、設備保養、精度檢驗、故障記錄、事故記錄、狀態監測等的管理，記錄設備以往的狀況并準確監控設備的當前運行狀況；通過設備平均故障間隔時間（MTBFB）與設備平均維修時間（MTTR）的動態計算，分析設備運行的可靠性與經濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

2.2系統基礎數據

2.2.1物資基礎數據

本系統應建立系統所需要的設備及備件的基礎信息，這些信息包含了設備及備件的代碼、名稱、型號、規格等信息。

物資基礎數據將包含公司采購的所有設備及維護設備所需備件的基礎信息。

當物料作為備件入庫時，備件將擁有自己唯一的序列號標識，當備件出庫時，此序列號將作為備件的卡片編號，作為其在整個流轉過程中的唯一標識。當物料作為設備入庫時，記錄其固定資產編碼，設備資產編碼將作為該設備在整個流轉過程中的唯一標識。

2.2.2系統用戶基礎信息和權限管理

本系統應建立系統用戶的基礎信息：包括用戶的編號、姓名、電話、部門、崗位、郵件地址、手機號等。

本系統應對用戶進行權限控制，能夠控制用戶訪問、編輯、新建的權限，能夠控制用戶訪問的頁面的范圍，范圍的數據范圍。

系統應根據業務過程建立相應的角色，并根據用戶承擔的職責來分配角色，通過角色來控制表單中字段的訪問權限。

2.3功能需求

系統主要包含設備配件管理模塊和設備狀態管理系統模塊，除此之外還包括用戶管理。

2.3.1配件管理（不含配件申購流程，以配件進入ME倉開始統計）

 2.3.1.1庫存預警

根據檢修計劃制定配件供應計劃，進行配件收支管理和使用追溯。應用適當的庫存模型，優化庫存量已達到減少庫存、節約開支的目的。

本功能主要是通過對配件庫存數量進行定時自動檢測，當發現庫存的數量小于設置的庫存預警數量時，發出庫存預警信息。以達到庫存的合理儲備。

系統響應過程：

1. 配置合理的配件庫存預警數據

2. 根據預警配置信息，系統進行自動搜索。

3. 如發現庫存有低于最小庫存量的數據時，發送出庫存預警信息，提示需要補貨。

2.3. 1.2計劃管理

設備及配件的計劃管理是指從編制配件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：年月自制配件計劃，配件零星采購計劃，庫存的補庫計劃與緊急采購計劃，配件修復計劃的編制和組織實施工作。

設備及配件的采購計劃，可根據使用部門的使用申請或是維修計劃自動生成或編制采購計劃。并可對計劃進行合并、拆分、終止、回退操作、進行統一、定時、規范、合理的計劃編制處理。

2.3. 1.3庫存管理

設備配件的庫房管理是指從設備配件入庫到發出這一階段的工作，主要包括；設備配件領用入庫、設備配件的領用出庫、設備配件的退回、維修出入庫等。庫存量的控制，配件消耗量、資金占用額和周轉率的統計分析和控制。建立設備配件和工夾具臺賬。庫存的盤點核實及庫存可用量的實時查詢。庫存可用量包括實際庫存量及在途量。

建立庫存預警、合理儲備評價管理模型；當維修計劃對庫存配件有指定要求時，該庫存配件只能為該維修項目領用，形成維修計劃對配件的庫存控制關系，并計算分析合理庫存水平，在途預達配件數量、預計配件出庫數量等。

在庫存管理中，需要對配件進行序列號管理。當配件入庫后，直接生成該配件的唯一標識序列號。

設備盤點主要提供對設備進行實地盤點后，將結果與系統中數據進行核對，顯示盤盈、盤虧、差異，最終提供盤點報告。并可對差異進行調整。

2.3. 1.4夾具驗收/履歷

    工夾具從進入ME倉開始，即開始由工夾具技術員對工夾具進行編號驗收，驗收完成后，建立工夾具電子履歷卡，履歷卡里面應含工夾具出入倉日期、領用人、基本尺寸、使用過程中維修日期和次數，即在工夾具使用過程中的重大變動均應記錄在履歷中。

2.3. 1.5工夾具報廢

工夾具達到使用壽命后，應由在線工程師確認、主管審核后進行報廢。

 

2.3.2設備使用管理

系統提供以設備資產樹的形式，展現設備資產。設備資產編碼是實現設備資產管理的核心基礎，只有建立了完善的基礎數據，設備的管理工作才能順利有序的進行。設備資產編碼主要用于對設備的基本信息進行登記。設備入庫時直接生成設備資產編碼。并在后期的設備使用過程中，對設備的使用狀況進行跟蹤，同時記錄設備的全生命周期的所有信息，操作痕跡，如領用、調撥、借用、維修、作廢等記錄。從而形成設備的動態管理體系�？呻S時查看到這個設備所有操作，如維修、變動、報廢等。通過設備的這些數據信息，可分析出設備資產的經濟價值表現、運行性能、管理質量和工作效率等。

2.3.2.1設備樹

設備樹可以以圖形化查詢位置和設備，并可以直觀地顯示設備的組成層次結構，同時顯示出設備的備件，根據需要可以方便的聯查位置數據和設備卡片，避免了用戶在大量的數據中查找設備的不便。

如一臺大型設備，包含若干個子設備，每個子設備也包含多個子設備，這樣以樹形結構展現，會更清晰明了這個大型設備的結構（如海中全自動頂側封機含絕緣電阻測試儀等）。

2.3.2.2設備驗收

新購設備進入IE倉時，應在系統中登記該設備截止驗收日期和驗收責任人，系統提前半月對責任人進行提醒，如到截止日期沒有驗收完成，應報警；如驗收完成，應打印驗收單并由責任人簽字交給采購、財務等相關部門；

2.3.2.3申請管理（不含設備申購流程）

當設備使用人員需要借用或者領用、調撥設備時，創建一張申請單，在申請單中填寫需要設備的名稱（可以指定系統中已有的設備，也可以自由填制設備名稱及技術要求）、數量，然后領導進行審批，審批通過之后，由相應的設備備件管理部門對此申請進行后繼處理。如果當前庫存中有相應的設備或是備件，則可直接出庫給使用部門使用； 

設備領用管理用于解決在設備資產運營中發生的設備領用、及領用歸還的業務

領用管理實現以下內容：

1、 設備領用、領用歸還；

2、 執行審批通過的領用申請進行設備領用出庫；

3、 領用可推動庫存的出庫業務；

4、 領用歸還可推動庫存的入庫業務；

2.3.2.4設備借用

設備借用管理用于解決在設備運營中發生的設備借用、及借用歸還的業務。

借用管理實現以下內容：

1、設備借用、借用歸還   

2、執行審批通過的借用申請進行借用出庫；

3、 借用可推動庫存的出庫業務；

4、借用歸還可推動庫存的入庫業務；

2. 3.2.5設備調撥

設備調撥是解決公司內各部門之間進行的設備所有權的轉移的業務。公司內部部門間設備調撥的自動協同關系，審批業務流程、設備信息的查詢、及相關調撥業務的查詢。

如果需要進行設備調撥時，由發起調撥的單位填寫調撥申請單。調撥申請單經過審批流程，審批通過后，生成調出單位的調撥出庫單并生成調入單位的調撥入庫單。實現設備或備件在不同的所有權單位之間的轉移。

調撥管理實現以下內容：

1、設備的單位間調撥申請的填制，   

2、根據審批通過的調撥申請推動庫存的出庫業務；

3、根據庫存的出庫業務生成對方單位的庫存的入庫業務；

2.3.2.6設備變動登記

設備變動登記是主要是用于記錄設備在其全生命周期的使用中發生了多少變動的管理，設備變動可提供申請、審批流程，記錄某一時點上的變動信息，在設備的生命周期中展現。

2.3.2.7設備報廢

設備報廢是解決設備由于來重的有形或無形損耗，不能繼續使用而退役時，完成設備報廢的申請及審批流程，處理報廢業務的流程，記錄設備報廢的信息。 

2.3.2.8設備運行管理

設備運行管理，主要是通過對設備狀態的在線監控，記錄下設備的完整的運行記錄、發生故障的故障記錄，完好檢查、點檢等。將這些數據記錄保存到關系數據庫中。分別進行整統計�？梢詫崿F查看各個設備的運行記錄。建立完善的故障庫。

建立以設備狀態監測和設備點檢和故障分析為重點的設備運行預警體系；對點檢實行分級受控管理，并通過運行記錄、停機記錄、點檢、完好檢查、定期檢查、精度檢驗、故障記錄、事故記錄、狀態監測等的管理，記錄設備以往的狀況并準確監控設備的當前運行狀況。

通過對設備的完好檢查，將其檢沒結果登記在冊，以用設置的完好率統計計算。

2.3.2.9計劃保養

通過制定“設備保養計劃”對設備進行定期檢修保養，“設備保養計劃”可手工錄入或是根據預警設置自動生成。“設備保養計劃”由人為進行審批，通過后自動生成工單，進入對該設備保養階段。

軟件應能通過郵件或者其它方式定時提醒設備保養是否按照計劃執行，是否定期完成，并實時的反應在系統里面。保養代碼由用戶輸入，不同保養代碼代表不同的保養內容。

 

2.3.2.10故障檢修

人員發現設備故障后填寫“設備故障記錄單”，由相關維修人員確認之后，進入故障設備檢修程序。 軟件應能以報警方式（仿真系統）提醒設備發生故障，設備正常維修時間超過計劃維修時間，并實時的反應在系統里面；（工程接單、關閉單時間和生產確認維修狀態時間超規定時間系統應進行報警）故障維修里面應包含設備編號，設備故障代碼（由用戶輸入，不同故障代碼代表設備的不同故障），設備故障開始/結束時間，設備維修開始/結束時間，維修人，確認人。

   查看維修歷史：操作人員可以在此模塊中查看該類型機臺以往出現過的維修歷史。

2.3.2.11設備的維修維護管理

設備維修是在設備技術狀態劣化或是發生故障后，為恢復其功能而進行的技術活動。完成設備的維修申請及審批流程，處理維修業務的流程，記錄設備的維修信息。

當資產維護后根據設備是否應增加設備價值，分別管理。如果未增加設備價值，只需填寫資產維護登記，如果通過改造增加設備價值，需要通過設備價值變更手工改變設備價值。

2.4統計分析

2.4.1運行統計

通過對于設備狀態的監測，各個時段設備的開動臺數，各個設備的動行狀態。并可圖形展示出設備的運行狀態。

2.4.2故障分析

通過對故障庫的記錄數據的統計分析，統計分析（應能分部門分析）出單臺設備或同一類設備相同故障部位的故障的發生頻率，對故障發生的趨勢進行分析。從而制定合理的設備維修與維修策略，

通過對故障庫的分析，對于一些頻發性或是多發性的故障，最后形成解決這種問題的方法，方便以后進行維修故障快速查詢，快速找到維修方法，節約維修時間，保證設備正常工作時間。

2.4.3完好率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的完好率。并形成圖形展示。

計算公式：設備完好率=（設備完好臺數/設備總臺數）*100%

2.4.4設備維修率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的維修率。并形成圖形展示。

設備維修率=（設備故障時間/（生產時間+故障時間)*100%

對設備的維修頻率進行統計分析，對高維修率設備進行預警，統計主要維修原因

2.4.5設備利用率統計

根據系統中記錄的設備完好檢查數據。統計出各種設備的利用率。并形成圖形展示。

設備利用率=（設備停機時間/（生產時間+停機時間）)*100%

對設備的使用率進行統計分析，對低使用率設備進行提示，系統中應由增加設備異常停機時間項（非設備故障停機）。

2.4.6可靠性指標計算和報告

設備監控及故障維修維護過程產生的信息應保存在關系數據庫中，系統可以利用這些數據來計算產品可靠性與經濟性指標。系統應有將數據導入到EXCEL文件中的功能，從而進行一些數據挖掘來支持科學決策。

通過設備平均故障間隔時間（MTBFB）與設備平均維修時間（MTTR）的動態計算，分析設備運行的可靠性與經濟性，為制定合理的設備維修與維修策略，提供量化依據。

系統應能夠分生產單位、分狀態、分時間、分部件、分地域、分環境、進行設備相關的可靠性指標計算，而且能夠快、準確地給出計算結果和圖表。

系統應支持通過對這些可靠性指標來篩選相應的設備信息，為制定備品備件方案、供應商評估、元器件選型提供技術支持。

系統應能提供這些指標的計算數量列表和圖表的統計分析報告，并提供如word、excel、pdf格式的報告文檔。

用戶應能夠根據需要，自己創建可靠性指標的計算報告模版，創建這些報告不影響系統的運行。

2.4.7維修成本統計

 對設備的工具成本,時間成本、物料成本，人工成本以及其他成本進行統計分析。

2.4. 8任務驅動和及時提醒

系統應能夠支持報警設置，比如：某個設備發生故障次數多于設定值時，進行報警。

一般用戶只能查看自己的任務，部門負責人和故障歸口管理部門的人員能夠查看所有任務的進程情況。

系統應支持通過郵件、短信來通知和提醒用戶相關事件信息。

2.4.9系統信息查詢和搜索功能

系統展示信息時，應提供通過字段篩選、查詢的功能。

因為系統中叫保留很多分析的文檔信息，系統應支持良好的文檔庫管理，包括文檔的權限、文檔版本、文檔全文搜索功能來檢索質量信息，類似于百度、google搜索。

2.5性能需求

系統應能長期無故障運行；

公司內部和遠程用戶能夠可靠登錄系統，數據傳遞可靠；

2.6系統擴展性要求

系統應能夠優秀地進行系統擴展，表現在：

在該系統上能夠非常方便地支持其它信息系統，與其他系統進行集成。

該系統應能夠隨著訪問量的增加，數據量的增加，能夠方便的擴容，比如通過動態添加應用程序服務器、數據庫服務器的方式來滿足系統應用的要求，而不影響系統的運用，也不需要對質量系統進行重新設