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              杭州涵湛軟件有限公司
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              進銷存軟件

              【進銷存系統綜述】

               B/S結構,網絡版,它以瀏覽器為軟件界面,圖形化的導航式操作,簡潔快捷巧妙地結合了銷售管理,采購管理,財務管理,貨品管理、應收應付等多種功能于一體。使企業決策者最關心的往來款項、銷售狀況、庫存數量等,能夠即點即現。

              【軟件界面】


              【功能清單】


              【業務流程】 本套系統是平臺化產品可根據企業實際配置流程,下圖僅供參考。


              【銷售管理】銷售管理由銷售計劃、銷售報價單、訂單、銷售發貨、銷售異常、贈品/樣品等功能模塊組成。支持批發和零售行業,具有以下特點:
              1、系統整合了銷售全面業務,清晰管理客戶往來業務賬目及訂單執行過程,實現有效控制。
              2、有效的建立客戶資料、收款期限等關鍵環節業務管控,使企業靈活、快速應對市場變化。
              3、能夠按客戶、貨品、銷售類型、單據日期等靈活搜索歷史訂單,隨時導出Excel。
              4、全面詳盡掌握銷售業務整體情況,快速把握銷售狀況,抓住商機。
              5、支持銷售、結算、退貨業務,滿足企業管理項目經營利潤。分析項目業務拓展提供準確數據。

              【銷售管理能夠解決的問題】

              【解決問題】

              1.訂單進度隨時匯報
              2.各公司合同文件模板調用
              3.客戶信息有追蹤性
              4.訂單利潤核算準確
              5.報價有依據、有參考、可調用修改等
              6.交期能夠掌控
              7.收款管理自動完成
              8.客戶反饋信息能夠形成數據分析,改善產品質量等。
              9.能夠降低部門運營成本
              10.實現信息協同、數據安全。

              11.完善售后機制


              【采購管理】采購管理由采購參數設置、采購計劃、采購詢價單、采購訂單、采購入庫單、采購發票、采購退貨等異常功能模塊組成。具有以下功能特點:
              1、系統整合了采購全面業務。從采購貨品、采購退貨、采購付款等一系列工作進行全面跟蹤,控制采購流程合理應用,實現了業務環結緊密聯接。

              2、建立完善的供應商檔案,實時掌握供應商資料、歷史采購價格等關鍵環節業務處理。
              3、全方位分析,全面詳盡掌握采購業務整體情況,減少盲目進貨,降低庫存積壓和流動資金的大量占用。
              4、支持請購單、采購訂貨合同、采購到貨、采購退貨業務流程,滿足中小型企業商貿業務中采購核算管理。
              5、支持貨品條形碼管理,支持批次管理、有效期管理。
              6.、單據關聯性強,采購訂貨合同可以參照請購單自動生成,采購到貨單可以參照采購訂貨合同生成,到貨單審核后生成入庫單及應付款。

              【解決問題】

              1.供應商管理
              2.價格成本控制
              3.合并采購單項形成集中采購,有利于價格控制
              4.交期自動提醒
              5.付款有計劃
              6.保證采購質量
              7.相關部門監督反饋
              8.減少工作量 例如采購合同。歷史價格隨時查看、調用等。

              9.減少部門運營成本

              【倉庫管理】是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、和庫房庫位管理等功能,綜合批次管理、庫存盤點、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用,有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。該模塊可以獨立執行庫存操作,也可與其他功能模塊的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。 

              【解決問題】

              1.物料出入更為清晰
              2.減少倉庫管理人員工作量
              3.各部門所需物料可上系統直接查詢
              4.盤點更為快捷
              5.賬目與實物準確率提高
              6.可按照實際部門物料使用生成報表供相關部門查詢
              7.節約空間,有利于5S開展
              8.規范倉庫管理
              【給企業帶來的效益】
              —通過靈活的設置價格和折扣體系,對不同的客戶實行精細化的管理,做到利潤最大化;
              —加強銷售流程管理,建立符合企業市場環境的銷售管理體系。
              —通過訂單批次追蹤、訂單缺貨預警功能、庫存即時查詢,快速響應客戶的需求。
              —提供銷售訂單全程跟蹤,真實、快速掌握訂單執行進度、提升企業銷售環節的應變能力,提升服務質量。
              —加強應收款及信用的管理,從而降低經營風險。
              —完善銷售分析,實現對企業自身競爭力的綜合評估。




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