ERP成功上線之數據篇三
2015/7/10 17:10:51 點擊：
數據生命周期管理
至此，整個ERP項目上線之前的數據準備宣告完成。但作為一個完整的系統，上線還只是ERP應用的開始。相比前期的痛苦，上線后保持數據的“純潔”更顯得
重要。所謂“打天下難，守天下更難”。在數據從產生到消亡的整個生命周期中，保持數據的準確性、時效性是一項長期的工作。在系統運行期間，還要做到以下幾
點：
－成立專門的編碼維護部門，根據編碼規則添加新的編碼。
－上線后，需要對部分業務流程和操作規程調整，以適應系統內的數據流轉。
－應用管理員及時處理系統中的異常數據。
－定期對數據備份，確保數據完整，在出現數據災難時可以恢復到最近一個數據點，最大限度地減少損失。
－清理垃圾數據和已經失效的數據。
－根據業務和管理的需要，增加新的數據項或者更改原數據定義等。
保證數據質量的方法
數據質量是數據的生命，因為錯誤的數據沒有任何現實的意義，反而是系統無法上線或者掉線的導火索。保證數據質量是時時刻刻要做的事情。在這方面，經驗更顯寶貴，不過我們還是可以探詢出一些成型的方法：
在上線前做數據收集時，要事先做好下發表格。如果數據量較少，可以用Excel模板做表格，并鎖定不允許修改的部分，以利于匯總、排序。如果數據量比較大，最好另編一個小程序，以自動控制重復的數據，同時便于同步檢查。
在上線時，先通過管理措施減少期初數據量，再對每一條期初數據都要力保準確。要盡早對賬，因為越晚對賬數據的差異越大，越難對得上。
在上線后，要從管理上嚴格要求業務處理與數據錄入同步進行，不能積壓單據一次性補錄。
做好以上幾點，可以控制住數據質量。但不管如何努力，數據都不大可能百分白的準確。我們所談的數據準確是指數據的錯誤率控制在可以接受的范圍之內，并逐步
求精。企業要有一套高效的管理制度保證及時發現并處理數據差異。在ERP實施期間，企業要為數據的損失做好“買單”的準備，有時重復工作是不可避免的，也
可能會因處理賬實不符而需要財務費用。在ERP應用期間，短期的對不上賬，只要是控制在范圍之內，就可以接受，俗話說“一段濁水、一段清水”，只要堅持嚴
格管理和定期核查，數據質量很快就會提高。
咨詢公司有一套數據質量的評估方法，在系統運行一段時間后做數據評估是提高數據質量必不可少的工作。實際上，不少企業通過數據評估，往往能夠發現以前所忽視的管理上的問題，經過幾輪調整后，企業實施ERP的效益就體現出來了。
總結
影響一個ERP項目的因素有很多，數據無疑是其中很重要的一項,正所謂“正確的診斷源于準確的信息，準確的信息基于可靠的采集”，當我們抓住數據這個根基，大處著眼，小處著手的時候，我們距離ERP成功的日子就不會太遠
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