進銷存管理系統三大子系統（二）
2016/4/21 8:58:38 點擊：
進銷存管理系統 采購管理
進銷存管理系統采購管理在企業生產經營中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料和消耗品的采購。特別是制造業企業，物料成本占整個產品成本的比重特別大。加強采購管理，適時、適量、適質、適價地完成采購任務，保障生產經營所需的物料的供給，降低采購成本與提高采購作業的質量成為每個企業追求的目標。
采購管理子系統對請購計劃、采購單下達、采購訂單簽訂、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、產品質量、履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證采購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還對采購員的采購權限、范圍和審批權限進行嚴格控制。
采購管理子系統與生產、庫存、應付帳管理及成本管理等子系統實現了數據集成。采購需求信息可由生產、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入采購訂單，只要將請購項目合并下達即可方便、靈活地自動生成采購單;采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫，并及時更新庫存;同時由成本與應付帳子系統完成結轉采購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。
進銷存管理系統支持多幣種采購。
進銷存管理系統主要功能
1. 供應商報價管理。
2. 供應商檔案管理。
3. 請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入;請購單的拆分/合并;請購單的確認。
4. 采購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。只有發放后的訂單才能進行收貨處理;已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清;已經有收貨的訂單，經核實后可以終止;沒有收貨的訂單，可以做回收處理。
5. 收貨管理。物品收貨登記可以根據采購訂單收貨，也可以直接錄入。然后對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認后直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。
6. 退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認后直接生成倉庫的入庫單(入庫數量為負數)。
7. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。
8. 各采購業務的查詢。
進銷存管理系統銷售管理
銷售管理是企業面向市場的窗口。主要職能是為客戶提供產品和服務，實現企業資金的轉化并獲取利潤，從而實現企業的社會價值，為企業的生存和發展提供動力。在當前市場經濟日益發展的環境中，銷售管理對于每個企業顯得尤為重要。
效易王進銷存管理系統的銷售管理子系統是一個面向國內各類工商企業銷售管理的應用軟件系統。它在設計中采用了國外先進的管理思想，以訂單(合同)為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計劃制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統企業可以及時了解市場的需求、產品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業的生產經營提供及時準確的市場信息。
銷售管理子系統與庫存、財務、生產等子系統有著緊密的聯系，一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平，加強企業的市場適應能力，保證企業始終能在競爭中處于優勢地位。
進銷存管理系統主要功能
1. 銷售計劃管理。
2. 銷售訂單管理。包括錄入/維護、確認及訂單中止。
3. 支持組合訂單管理。
4. 銷售發貨管理。包括發貨單錄入/維護、發貨單審核、發貨單提貨出庫處理、發貨單結清、發貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。
5. 發票管理。包括銷售發票錄入、銷售發票確認、發票分配到發貨單、發票拒付等。
6. 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最后核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。
7. 銷售費用管理。
8. 銷售政策管理。
9. 查詢統計及各種報表。
應用軟件
進銷存管理軟件的發展是伴隨著企業信息化發展的需求誕生的，一款好用的進銷存軟件可以幫助企業更好的發展，但就現狀來說，很多的企業并不能很好的認識實施進銷存管理的重要性，甚至有些已經實施過進銷存管理也覺得進銷存軟件的實施效果不是那么明顯。這究竟是為什么呢，實際上這是因為應用深度和廣度不到位的問題，進銷存管理軟件是新的管理模式的體現，如果應用的好，對舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業帶來更美好的明天。
進銷存管理系統潛在價值
告別手工記賬
告別手工記賬時代，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
資料共享
資料可以共享，可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計新航系統可以在瞬間完成。
一鍵查詢賬目
賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老板，您自己可以隨時使用新航軟件一鍵統計查詢公司的各種數據。
節約成本
節約人力成本，提高工作效率。由于員工可以在一種規范的軟件環境中作業，公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
快速查詢庫存
對于客戶的產品各種庫存查詢，可以 提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應200個某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。
打印方便
公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
查詢存貨動態
如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。
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