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              杭州涵湛軟件有限公司
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              存貨模塊調研-04項目調研
              2015/7/8 19:37:30   點擊:

               

               

               


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              存貨綜述
              1、是否有統一的倉儲管理部門?庫管部門的功能和職責范圍是什么?


              2、目前管理的庫存料件總計多少種?平均存貨金額為?庫存帳準確率如何?


              3、是否允許出現負庫存?


              4、倉庫重要的憑證和報表格式為何?


              5、是否已有計算機系統進行輔助管理?使用狀況如何


              基礎資料
              物料管理

              6、庫存料件如何區分?如何編碼? 編碼原則為?

               

              7、是否依據不同原料、半成品、成品進行分類?如何分類?分為哪些種類? (EX:銷售分類、成本分類、其它分類)


              8、庫存是否作條碼管理?條碼管理的范圍?有無相關配套系統?需整合嗎?


              9、每個物料需要管理哪些信息?(EX:安全庫存、保質期、批次管理、最大/最小庫存量、計量單位換算等)


              10、是否有制定產品的標準生產提前期?


              11、庫存單位是否唯一? 換算比率是否固定?目前常用的數量單位有哪些?


              12、是否有保稅料件?種類為何?約幾項?


              13、是否依料件重要性進行A、B、C分類?分類基準為何?


              14、是否作呆滯料管理?原則為何?


              15、倉庫人員是否作采購補料計劃?依據為何?


              16、增加新品號的流程怎樣?哪個部門是新品號的提出者?


              17、周轉包材費用分攤與數量管理?

               

              18、注塑行業:
              (1)關于水口料管理:是否有嚴格的水口級別?(如有嚴格的水口級別并實際可區分的,可分開編碼,編碼按(材質+色粉色種+級別)分開;部分要求不嚴格的則按材質大類編碼;)

              (2)水口料有沒有取替代料管理?(一般一級、二級、大餅料之間存在向下的替代關系,如一級能代二級,但反之通常不可;)

              (3)水口料在BOM中與原料之間的比例關系怎樣設置的?(絕大部分都存在與原料之間的參入比例關系,極少情況下沒有約束(對材料要求很低的產品),BOM中最好體現,但要視實際情況;有些情況下,深色水口過料成淺色水口,需要增加其他物料進行過料。 )

              倉庫管理

              19、目前劃分為多少倉庫?是否位于不同地點(請說明各地倉庫之用途)?分別存放的物料有哪些?

              20、是否分別單獨設內銷/外銷倉?外點倉庫如何管理?

              21、各倉庫管理的要求有哪些?(EX:是否需要分貨位管理、分區域管理、分哪些區域)

              22、物料若有貨位管理?如何劃分貨位?目前情況如何?

              23、是否需要對物料管理到狀態?不同狀態的物料處理有什么不同?

              24、是否需要管理金額明細數據?

              25、是否存在代管倉庫?是否有不參與財務核算的倉庫?

              26、倉庫分布示意圖為何?

              批號管理

              27、是否采用批號管理?批號管控方式?(EX: 先進先出、后進先出、后進先出)

              28、批號管理范圍?

              29、批號是否有編碼?單據是否嚴格規定必須記錄批號?

              業務流程
              30、雜收/雜發(RD領退料、其它非生產性領用料)作業程序說明。

              31、報廢作業程序說明?

              32、是否有同業間借料情形?(借進?借出?)若發生跨月時,帳款如何處理?

              33、是否有倉對倉調撥?工廠間調撥?調撥程序為何?請提供調撥申請單據格式?

              盤點處理
              34、盤點如何進行?(ex全面盤點、抽盤、循環/周期盤點)

              35、盤點周期通常為?全面盤點時是否停生產線?

              36、高價值物品與低價值物品的盤點頻率是一樣的?是否作復盤?

              37、盤點前需做哪些準備?(EX:盤點卡、盤點清單、存貨帳)

              38、一般盤點持續時間?

              39、請以圖示方式說明現行盤點作業流程?

              特殊情況

              40、存在下列特殊情況嗎?
              □ 已發出貨品發出后發現品種/數量遺漏
              □ 已發出貨品發出后發現發錯貨品
              □ 已發出貨品發出后發現多發
              □ 已發出貨品發出后客戶要求變更
              □ 進貨時發現供應商進錯材料
              □ 已付款進貨要退貨
              □ 未辦理入庫就需要緊急銷貨
              □ 庫存不足需動用安全存量
              □ 其他

              41、上述特殊情況的處理流程為何?

               

               





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