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ERP系統在中小企業中主要作用就是管理和信息這兩方面，它的操作流程主要是三方面：資金流、信息流、物流，讓這三方面進行相互協作。下面分別說一下信息流、資金流、物流對中小企業的作用。
ERP系統中的信息流在中小企業中的流動方向分三種，第一種是低級到高層的流動，可以進行從低到高的信息全面的匯總。第二種是從高到低的流動，以方法和方向進行分解，規劃各級工作。第三種是平行流動，也就是內部各部門之間的交流和溝通。從以上可以看出，ERP系統中的信息流是管控著中小企業中各個方面的連接和交流，只有流通的數據準確及時，才能保證企業管理的效率。
ERP系統中的物流就是業務優化的過程，在此過程中要改變業務的質量以及速度。ERP信息化的業務流程，可以減少人工操作帶來的錯誤，并能加快業務操作的速度，并對業務過程可以進行重點分析，從而完善低層的管理，提高決策者的管理水平。
ERP系統中的資金流體現在能讓中小企業的運作變好。好的工具使用可以避免出現很多問題，比如使用原料過量、停工、產品累積等，而且良好的資金流運轉能夠解決中小企業的浪費現象，可以提前發現管理瓶頸，讓財務問題得到有效的措施進行解決。
所以，ERP系統存在于中小企業中是必然的，中小企業只有實現了ERP的信息化管理，才能在根本上解決管理問題，也能較快速的響應市場，做出及時準確的決策和發展動向。
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