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              杭州涵湛軟件有限公司
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              項目管理軟件說明
              2015/10/23 14:34:50   點擊:

              一、什么是項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具?

              項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具是指以項目的實施環節為核心,以時間進度控制為出發點,利用網絡計劃技術,對實施過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。隨著信息化不斷深入,特別是進入21世紀以來,越來越多企業開始實施項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具。項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具融合了完善的項目管理思想和企業管理理念,已經成為企業不可多得的助手。但是不同時間、不同經濟背景,企業對項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具的要求也會有所不同。


              二、項目管理系統軟件的特點是什么?
              所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。項目管理的內容:
              1、項目范圍管理
              2、項目時間管理
              3、項目成本管理
              4、項目質量管理
              5、人力資源管理
              6、項目溝通管理
              7、項目風險管理
              三、項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具的核心是什么?
              項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具主要的是資源管理、進度管理、成本費用管理,還有就是風險管理、質量管理等。
              四、項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具對企業的好處?
              項目管理系統對企業的好處有很多,如人力資源,項目風險,資金投入,時間,成本,質量等等,比如有些項目管理系統,它是一個集成信息化的管理系統,同時也是以項目管理為核心的,這家公司對項目管理的觀點是將企業中的市場營銷、銷售過程、產品研發、生產運營、質量管理、客戶服務等都可納入項目管理軌道。通過項目管理,可全面管理公司業務,加強跨部門溝通協作,有效配置和共享資源,減少計劃拖延和降低運營成本。
              五、項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具都有哪些。
              1、國外項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具有:Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司的OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等軟件,這些軟件適合大型、復雜項目的項目管理工作;而Sciforma公司的ProjectScheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等則是適合中小型項目管理的軟件。值得一提的是,SAP公司的ProjectSystems(PS)Module也是一種不錯的企業級項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具。
              2、國內的工程項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具功能較為完善的不多,基本上是在借鑒國外項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具的基礎上,按照我國標準或習慣實現上述功能,并增強了產品的易用性。
              3、非工程類項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具全球知名的有微軟project系列PM軟件,目前最新版project2010已經推出,功能很強大,國內項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具企業中發展比較快的有涵湛軟件有限公司的HZ-L5等軟件
              六、項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具該如何選擇?
              1、容量
              這主要是考慮系統能否處理你預計進行的項目數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的項目數量。
              2、文件編制和聯機幫助功能
              各個項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具包的文件編制和聯機幫助功能質量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度,舉例說明的數量、質量、對高級性能的說明水平。
              3、操作簡易性
              這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統的"觀看"和"感覺"效果、菜單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數據輸入的簡易性、現在數據修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統操作的難易程度。
              4、可利用的功能
              一定要考慮系統是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結構以及甘特圖和網絡圖,資源平衡或均衡算法怎么樣?系統能否排序和篩選信息、監控預算、生成定制的日程表,并協助進行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當并有助于解決?
              5、與其他系統的兼容能力
              在當今的數字化社會里,大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境里,切合數據儲存在各個地方,比如數據庫、電子數據表里,這時就要特別注意項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具的兼容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟件包進行最基本的統一,有些卻可以與分布數據庫甚至對象向數據庫進行高級的綜合統一。
              6、安裝要求
              這里主要考慮運行項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具對計算機硬件和軟件的要求:存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設置以及操作系統等。
              7、報表功能
              目前各種項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內容提供報表。另外,有些系統更便于定制化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數用戶非常注重軟件這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。
              8、安全性能

              有些項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具有相對更好的安全性。如果安全問題很重要,那么就要特別注意對項目管理軟件、項目管理系統、項目管理工具、每個項目文件及每個文件數據資料的限制訪問方式。


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