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              企業如何滿足ERP系統的數據要求
              2014/8/25 23:25:18   點擊:

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              企業
              ERP系統 的基礎是數據,如果系統中的數據不準確,講會導致ERP項目的實施失敗。所以在ERP系統上線前,一定要做好數據的采集、錄入、處理工作,保證數據的準確性以及合理性。那企業如何能做到這一點呢?下面通過集控軟件的介紹給大家來講解一下。

               首先是要合理分工每個工作人員的數據輸入工作。ERP系統中的數據量是很大的,而且種類還很繁多,如果讓一個人或者幾個人來完成錄入工作可能會造成數據的輸入錯誤、數據分類不清晰等現象,所以企業在輸入數據的時候一定要注意人員的分配,可以把數據分為財務數據、生產數據、庫存數據、訂單數據、銷售數據等等,然后讓相應的人員進行填寫。

              第二是要保證數據的準確性。ERP系統數據的準確性包括收集到的數據是正確的和數據輸入系統中數據沒有發生錯誤。如果采集到的數據都是錯誤的,那輸入ERP系統中也就無效了,會當做垃圾進行處理,所以這就需要采集人員進行認真仔細的工作態度,能夠上交正確的、完整的、無重復的數據。如果采集到的數據準確了,但是在輸入ERP系統中又出現錯誤,那也是白用功,所以工作人員在把數據輸入系統的時候也要注意。在此過程中,企業可以設立一些獎勵機制來促進員工的工作態度。

              第三,要保證ERP系統中數據的合理性。在ERP系統中數據準確了但是不代表是合理的,這是由于企業業務流程的特點決定的,企業在確定數據的時候要結合該數據相關的業務來進行處理,看看這些數據合不合理,只有合理的數據,ERP系統才能給企業帶來效果。

              以上三點就是企業在ERP系統實施中對系統數據的要求,只有達到這些要求,系統才能和業務相得益彰,促進企業管理水平的不斷提高,才能使企業得到長足的發展!

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