中小企業庫存系統的選型方法

一、評估需求

　　評估需求是企業確定進行庫存系統選型所需要做的第一步，也是最重要的一步。這個階段的輸出結果是“企業庫存軟件需求分析報告”。

　　評估需求的主要內容是企業在庫存系統選型前，對于自身所屬行業、經營狀態、發展規模、主營業務等進行的全面分析與評估。一般而言，對于企業自身的評估需要重點側重企業的發展戰略、企業組織結構和企業業務流程三方面，并根據對以上方面的客觀評估得出符合企業當前需求和發展規劃的IT系統建設需求，并根據需求制定相應的信息化和庫存系統策略。

　　從評估方式而言，可分為企業自主評估，廠商評估，以及第三方評估三種方式。其中自主評估對自身需求比較了解，但評估專業性欠缺；廠商評估能夠很好的根據廠商需求提出產品的功能設計，但公正性欠缺；第三方評估能夠做到專業、公正，成本相對較高。綜合考慮，依據評估需求的重要性和企業的自身實際情況，最好能采用第三方評估。

　　另外，研究小組發現，企業在需求評估過程中，經常出現三種誤區。第一，評估內容有的不全面，有的沒有重點。研究小組認為，評估需求要注意全面性，庫存軟件是會涉及企業經營管理的各個方面，因此，評估時不能缺少某一方面的需求；但在保證全面性的同時，企業還容易犯另外一個錯誤，即忽視企業的關鍵與重點需求。企業最需要通過庫存系統解決什么問題，這一定要分清楚。一般而言，要列出三個企業最關注的問題。第二，評估需求時要注意結合企業當前與未來的需求。很多企業往往忽視未來的需求。第三，評估需求時也應注意確認項目預算量級，以及項目需求級別。如是百萬元級的投入還是千萬元級的投入，是部門級的需求還是企業級的需求。這些一定程度上都能夠提高選型效率，節約成本。

二、確定庫存軟件重點廠商名單

　　確定庫存軟件重點廠商名單是指企業在做完需求評估之后，首先通過對當前市場上的庫存系統產品提供商進行初步的篩選和比較，確定重點考察的廠商名單的過程。研究小組建議，此階段應該對10家左右的庫存軟件廠商進行考察與評估，最終確認的廠商名單在5家左右為宜。企業可以通過本次研究給出的高端庫存軟件選型輔助工具——《高端庫存系統廠商選型指標》對庫存系統廠商進行評分和定位，從而高效地確定5家左右的重點庫存軟件廠商名單。更重要的是，通過《高端庫存系統廠商選型指標》評估出來的廠商，都是和企業需求相應的、最有實力的品牌廠商。選擇其中任何一家品牌，都可以滿足企業現在和未來的發展需要。這個階段的輸出結果是：給出所評估廠商的分析報告，并確定5家左右的候選名單。

　　從具體執行而言，確定庫存軟件重點廠商名單的環節可以分為如下步驟：

　　1、圈選庫存系統廠商

　　可以通過桌面研究的方式，圈選當前市場上活躍的庫存軟件產品提供商。并從公開信息資料初步了解這些廠商的基本素質、市場份額、系列產品、以及服務支持等相關信息。

　　2、廠商評分

　　企業根據自身需求評估過程中確定的IT建設需求，通過高端庫存軟件選型工具——高端庫存系統廠商選型指標對庫存系統廠商進行評分和定位，然后根據權重計算公式給庫存軟件廠商打分。

　　3、確定重點廠商名單

　　選取得分前五名的廠商，作為庫存軟件選型的重點考核對象。

　　三、確定庫存軟件產品短名單

　　在確定庫存軟件重點廠商名單之后，企業需要進一步了解這些重點廠商所提供的庫存軟件產品，并結合自身需求，選擇適合出自己的庫存系統產品，作為最終招標的重要考察對象。研究小組建議，此階段名單以3家以內為宜。企業可以通過本次研究給出的高端庫存軟件選型工具——高端庫存軟件產品選型指標對具體的庫存系統產品進行評分和定位，從而高效確定最終參加招標的庫存軟件產品名單。這個階段的輸出結果是：給出這5家廠商的評估分析報告，并確定參加招標的3家廠商名單。

　　從具體執行而言，確定庫存軟件產品短名單的環節可以分為如下步驟：

　　1、選擇庫存軟件產品

　　根據已經確定的5家左右的庫存軟件重點廠商名單，選擇出其對應的高端庫存軟件產品，并深入了解這些產品的功能與深度、平臺與架構、易用性等方面的相關信息。

　　2、產品評分

　　根據自身的行業性和業務需求，通過高端庫存軟件選型工具——高端庫存軟件產品選型指標對每款庫存軟件產品進行評分和定位，然后根據權重計算公式給出打分。

　　3、確定產品短名單

　　選取得分前三名的產品及其相應的提供商，作為最終的參加評標對象。

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