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企業信息化選型的方法
隨著中國信息化部針對企業信息化百億工程全面起動,形成了政府推動國內企業信息化發展的趨勢,企業對于信息化建設的思考已經不再是要不要上”的問題了,而是涉及怎么上、如何上、上萬之后給企業帶來幫組”的問題。
一、傳統的信息化實施方法分析
企業將如何選擇自己的信息化呢?基本有兩種做法:一種一步到位。另外一種循序漸進。一步到位方法是將現有的各種問題一次徹底地解決。這也正是該方法吸引人的地方,讓人們始終憧憬在成功的喜悅之中。但是該方法實現的前提是先取締之前的管理模式再才是建設新的信息化管理。往往因為它在建設行動前的破壞力過于強大,而且,又不能保證能將問題一次性圓滿解決,并且,事物是不斷發展變化的,沒有人能在建設之初就將所有的問題想清楚,所以,在實際操作中往往是舊的問題還沒有解決而新的問題已經不斷的產生。 因此,一步到位的方法主張有極大的不確定性和風險性,若使用不當會肯定陷入兩難境地,甚至觸發企業迅速衰亡,國內、外有不少優秀的企業就是因為推崇盲目變革而迅速的退出市場的舞臺。
循序漸進的推崇者則認為:大問題很少是一次就能夠解決的,因而主張一次解決問題的一部分,日積月累而終能達成全面信息化管理的目的。該方法看來比較溫和,不像上述的方法果斷,因此現實中它的可接受程度比較高,然而,由于人們的思想和行為均有極大的慣性,一次改變一小部分,很容易被惰性所感染,而被拉回到原有的作法上去,時間長了,就會變成不了了之的爛尾工程;或是滿足于現狀,不求進取,當發現問題的嚴重性時已經遲了。后一種現象,在我們的企業中表現得非常明顯(尤其是前期已經實施了信息化項目,且應用較好的企業),我們在做信息化現狀和發展的調查中,很多企業領導非常自豪的向我們介紹他們已經上了的系統和取得的成效,但是問到下一步如何打算時,有不少領導用差異的眼光看著我們(他們在想:我們的信息化水平已經很高了,難道還要投入嗎?)。其實,企業的信息化如同企業的技術改造一樣,是永無止境的,俗話說“逆水行舟,不進則退”,不知我們的企業在經過一段時間的原地踏步后,再來評估自己的競爭力時,發現自己已被推到市場的邊沿時會做何感想。 因此循序漸進是具備其殺傷性的而且非常隱蔽和及其危險的。
由此不難發現,無論是這兩種方法都不是正確的實現企業信息化管理的方法,都不能真正的用于指導企業的信息化建設。這就需要我們尋求新的方法來實現企業信息化的建設。
二、那么涵湛軟件推薦選型的方法:
我們在進行信息化建設的過程中,可以借鑒項目管理的思路來指導我們的信息化建設。首先,在確定信息化建設項目后,在做詳細的需求分析前加入一個模擬步奏,即模擬上線上行,讓企業自己經過應用,直觀的了解信息化建設的全貌,并使企業用信息化的眼光來了解企業的組成和運行模式。這是一個全員參與的過程;是以部門主管以上的管理人員為主的過程;是一個發現企業信息化建設的原動力的過程。
其次,在信息化的實施過程中引入項目管理的思路,從時間、成本和質量三方面保證信息化項目的實施效果,這是一個完整的建設過程;同時對甲方應用人員進行考核、考測。提升使用者的責任心。
最后,在信息化項目實施完成后,建立相關的運行保證制度,從制度上保證信息化項目建設的成果,同時為新的需求做前期預研工作,為下一階段的信息化建造做準備,從而實現整個信息化的持續、健康、有序的發展。
該實施方法突破了以往的傳統信息化建設方法的就事論事的解決方法,搭建了全局觀、持續性的建設方法,同時也避免了一部到位法和循序漸進的不足。
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