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ERP培訓、實施、使用、維護考核辦法
為了保證ERP系統持續有效地實施和運行，保證各項數據真實客觀的形成以及傳遞，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培訓、實施、使用、維護考核辦法。
1、適用范圍
該辦法適用于信息有關的所有崗位，包括數據的提供、收集、傳遞、處理、分析等各環節，同時包括對該信息系統的維護和管理。
2、定義
ERP（Enterprise Resource Planning，企業資源計劃系統）的概念，是美國Gartner Group公司于1990年提出的，其確切定義是：MRPⅡ（企業制造資源計劃）下一代的制造業系統和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產資源計劃，制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業務流程管理，產品數據管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統。
3、管理職責
3.1項目組的考核職責
3.1.1對業務組、實施組的培訓情況實施考核
3.1.2對業務組、實施組的項目進度實施考核
3.1.3對業務組、實施組的工作質量是否達到要求實施考核
3.1.4對業務組、實施組及部門間的溝通、協調、配合的情況實施考核
3.1.5在實施過程中項目組對因本人或本部門的工作影響ERP工作進度的中層或中層以下的管理人員有罷免原職務的建議權
3.2業務組的考核職責
3.2.1負責對本部門使用功能模塊實施和系統數據錄入，維護的情況的考核
3.2.2負責對修改通過后的方案實行考核
3.2.3對本部門的培訓和宣導工作實施考核
3.3實施組的考核職責
3.3.1對部門人員工作的進度實施考核
3.3.2對部門人員培訓的落實情況實施考核
3.3.3對部門人員的工作是否達到質量要求實施考核
4、管理內容和要求
4.1凡必須參加全程培訓學習的項目實施組成員及需分程參加培訓學習的有關人員（以項目組通知為準），在規定培訓學習時間內，不得缺勤、遲到、早退。若發現遲到、早退第一次扣5元，第二次扣20元，以此類推累加扣罰。未經項目組負責人批準而發生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此類推。
4.2培訓學員必須完成學習作業和考試。每缺一次學習作業扣款20元，無故缺考每次扣罰30元，必須參加補考。對考試不合格的可參加補考，補考不合格調離原崗位。
4.3培訓學員參加考試，公司對每次考試成績累計叁次排在最后兩名者，則一次性扣罰30元。
4.4對考試的考核，由顧問組閱卷評分，交人力資源部統計考核。
4.5培訓學習的考勤（包括作業的完成），由項目組統計考核，每次培訓必須有簽到和至少一次點名。
4.6 ERP主要過程活動的考核,見下表
|
序號 |
作業內容 |
作業要求 |
責任部門（責任人） |
考核細則 |
考核金額(每次每項) |
考核部門或人 |
時效 |
|
1 |
BOM數據要求 |
1.1設計更改及時更新 |
技術 中心 |
①錯改、漏改、不及時更改 ②設計更改通知不及時或漏通知 |
出現其中一項扣5元 |
項目組 |
① 1日 ② 1日 |
|
1.2同時做好更改臺帳記錄 |
更改后不作臺帳記錄 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
1.3發現原有數據錯誤及時改正 |
漏更改或更改不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|||
|
1.4錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門(相關人員) |
發現BOM錯誤或明顯問題不及時反饋 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
2 |
物料編碼管理 |
2.1及時制定需入ERP物料編碼的確定原則 |
技術部 |
原則不確定 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
2.2根據物料編碼的確定原則及時完成特殊配件，特殊供應件等的物料編碼維護 |
物料編碼信息不完全 |
扣5元 |
|
||||
|
2.3新品試制完成后可正式錄入物料編碼 |
無通知影響進度 |
扣5元 |
|
||||
|
2.4物料編碼問題反饋不及時 |
各部門（所有用戶） |
發現問題反饋不及時 |
扣5元 |
生產制造部業務組 |
1日 |
||
|
2.5物料編碼問題反饋表格不統一 |
不按正規的途徑和方式反饋 |
扣5元 |
|
||||
|
2.6物料編碼錯誤反饋后更改不及時 |
信息中心 |
物料編碼更改不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
2.7操作時使用錯誤的物料編碼，不主動發現錯誤 |
各部門（所有用戶） |
明顯錯誤不反饋 |
扣5元 |
生產制造部業務組 |
|
||
|
2.8自制轉外協產品清單及時準確提供 |
信息中心 |
轉外協清單不準確及時提供 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
2.9自制轉外協產品清單及時維護更新 |
清單不及時維護更改 |
扣5元 |
1日 |
||||
|
2.10低耗物資物料編碼維護及時準確 |
物料編碼維護不及時 |
扣5元 |
1日 |
||||
|
3 |
委外單價的確定 |
3.1委外加工以委外加生產任務單為準，由計劃調度室統一管理 |
生產制造部 |
未經同意的委外加工 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
3.2委外加工價格確定的及時性，時間必須是在結算前完成議價，要求不超過一周。 |
生產制造部 |
任務單無價格的零件應提供統一的定價單 |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
財務部 |
委外加工零件的核價、定價 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
將議價結果維護入計算機 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
|
|||||||
|
4 |
委外進貨 |
4.1委外生產任務單開立專人負責 |
生產制造部 |
對應生產任務單缺少 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
4.2產品完工后上機將對應的生產任務單報告完工 |
報錯生產任務單號 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
上機操作入庫不及時 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
生產制造部 |
上機操作轉移不及時 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
委外進貨不辦理相關手續 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
外協倉庫存準確率 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
5 |
開立生產任務單 |
5.1及時開立生產任務單 |
生產制造部 |
生產任務單計劃無依據 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
開立生產任務單不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||||
|
5.2任務單信息不全面 |
生產制造部 |
任務單信息不全面 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
5.2生成領料單 |
生產制造部 |
不及時生成領料單 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
生成領料單不準確 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
裝配車間() |
重復申領 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
5.3錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門(所有用戶) |
發現領料單錯誤不反饋 |
扣5元 |
生產制造部業務組 |
|
||
|
5.4領料單數據核對與更正 |
生產制造部() |
領料單問題反饋后不處理 |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
6 |
生產任務單變更 |
6.1由于生產任務的調整進行生產任務單變更 |
生產制造部() |
生產任務單變更錯誤，不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
7 |
領料 |
7.1按領料單領料 |
裝配車間( |
超領 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
領回的零件不用不調查不反饋 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
生產制造部()
|
反饋的問題不及時組織解決 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|||
|
7.2對領料單的執行結果每周進行分析 |
不提供分析結果 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
7.3及時錄入領料單 |
各倉庫（庫管員） |
單據錄入不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
8 |
計劃展開 |
8.1計劃外調整審批需求，計劃增補需經制造部經理簽字 |
生產制造部() |
不經審批調整計劃 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
8.2按月做生產任務單結案，對生產任務單完成情況進行統計分析和報造 |
生產任務單不按月做結案 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
不做分析 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
9 |
生產流轉入庫 |
9.1整機交庫后當日上機完成操作 |
裝配車間( |
上機不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
9.2產品流轉單上標明清楚生產任務單號 |
各班組(各生產者) |
漏注明生產任務單號 |
扣5元 |
各相關部門業務組 |
|
||
|
生產任務單號寫錯 |
扣5元 |
|
|||||
|
9.3當日的產品流轉當日處理完畢 |
各班組(各組長) |
單據處理不及時 |
扣5元 |
1日 |
|||
|
單據上機操作錯誤 |
扣5元 |
|
|||||
|
9.4產品流轉及時，今日應流轉的產品今日流轉完成 |
產品不及時流轉 |
扣5元 |
1日 |
||||
|
9.5錯誤信息反饋的及時性 |
所有部門（相關用戶） |
發現流轉數據錯誤不反饋 |
扣5元 |
經營財務部業務組 |
|
||
|
10 |
退料 |
10.1領回不能使用的零件經質量鑒定后退回原單位 |
裝配車間(
|
錄入單據不及時，數據不準確
|
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
10.2超領部份應退回原單位 |
1日 |
||||||
|
11 |
采購 |
12.1采購單要求在電腦上輸出 |
物資采購部() |
不用電腦做計劃，計劃出入較大 |
扣5元 |
項目組 |
|
|
物資采購部(相關采購員) |
手工修改計劃不經審批 |
扣5元 |
項目組 |
|
|||
|
12.2總結計劃并對基礎數據做修改 |
物資采購部() |
不查明手工修改計劃的原因 |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
查明原因不處理 |
扣5元 |
項目組 |
|
||||
|
12.3采購按計劃交庫 |
物資采購部(相關采購員) |
不按計劃收貨(超收20%以上) |
扣5元 |
項目組 |
|
||
|
進貨交庫不及時(以影響裝機為準) |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||||
|
各倉庫（庫管員） |
進貨單錄入不及時 |
扣5元 |
經營財務部業務組 |
1日 |
|||
|
進貨寫錯圖號 |
扣5元 |
|
|||||
|
進貨批號錯誤 |
扣5元 |
|
|||||
|
12.4及時完成采購件定價 |
物資采購部(相關采購員) |
無價采購不處理 |
扣5元 |
經營財務部業務組 |
|
||
|
不及時向定價部門提供相關資料 |
扣5元 |
1日 |
|||||
|
經營財務部() |
定價不及時 |
扣5元 |
1日 |
||||
|
將所核定價格錄入價格體系 |
扣5元 |
|
|||||
|
物資采購部(相關采購員) |
將議價結果維護入計算機 |
扣5元 |
物資采購部業務組 |
|
|||
|
12 |
采購單變更 |
13.1由采購員在系統里作變更，由供應部經理審核 |
物資采購部(相關采購員) |
不在電腦里處理 |
扣5元 |
|
|
|
變更不經審核 |
扣5元 |
|
|||||
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13 |
銷售 |
14.1成品銷售后要及時上機 |
市場部() |
錄入單據不及時、數據不準確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
14.2配件及半成品銷售后要及時上機 |
1日 |
||||||
|
1日 |
|||||||
|
14 |
借出與歸還 |
15.1供應商,客戶,員工借出與歸 |
1日 |
||||
|
15 |
應收應付 |
16.1按進貨單錄入應付憑單 |
物資采購部() |
整帳不及時、數據不準確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
|
16.2應付憑單 |
經營財務部() |
應付憑單審核不及時 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
||
|
16.3按銷貨單錄入結帳單 |
錄入單據不及時、數據不準確 |
扣5元 |
項目組 |
1日 |
5、檢查與考核
5.1本辦法由項目的領導小組領導項目小組組織各部門實施
5.2本辦法由項目的領導小組領導項目小組檢查和考核
其他獎罰條例
6.1獎勵條例
6.1.1對本制度學習非常透徹，考試成績特別優秀者給予獎勵50元一次（或按人力資源相關規定獎勵）。
6.1.2平時表現突出，有很好的團隊意識，定期完成工作任務且質量非常好給予獎勵50元每次。
6.1.3對ERP系統操作熟練，積極參與發現問題，解決各種異常，給ERP實施工作帶來和很好的利益獎勵50元每次。
6.1.4及時發現相關部門在錄入ERP系統資料時錯誤，并加于阻止使錯誤得以糾正，杜絕了給公司利益造成嚴重危害獎勵 元每次。
6.1.5如果ERP系統錄入員在連續兩個月中無出現錄入數據錯誤，獎勵 元每次。
6.2處罰條例
6.2.1本制度一經生效，望相關同仁積極學習，后續會擇期對制度及對ERP系統的學習進行考核，不合格者處罰20元再進行補考直到合格為止（或按人力資源相關規定處罰）。
6.2.2崗位責任制嚴格上是不能替代、調換，但遇有人事變動由ERP項目小組經理與部門負責人重新商討另一名人員補充。如因私自替代、調換給ERP項目工作造成了實施故障罰款 元一次。
6.2.3ERP項目小組成員工作不到位不及時，累計二次不能按計劃完成工作罰款 元一次。
6.2.4因個人馬虎大意，造成錄入ERP系統數據錯誤，給公司帶來經濟損失，給予最少 元的處罰。
6.2.5凡因不按照操作規范操作的，給予嚴重警告，同時罰款 元一次。
6.2.6會議、培訓期間應自覺把手機做消音處理，如果因為手機聲響影響會議或課堂秩序者，遲到超過十分鐘者，罰款 元.。
6.2.8各級審核人員未認真履行職責，未發現單據錯誤，造成公司經濟損失的，罰款 元。
XXXXXX 獎懲制度
為配合我公司的 ERP 項目上線工作,更大程度的提高員工積極性,為明確獎懲的依據、標準和程序，使獎懲公開、公平、公正，特制訂本制度:
一、培訓過程
1、各模塊課程結束，上機操作結束之后均安排考試，對考試成績在 90 分以上者，給予獎勵 XXXXXX，對于考試成績不及格者，給予 XXXXXX 的處罰。
2、無故遲到、缺席培訓課程，或在培訓過程中擅自早退的人員，給予 XXXXXX 的處罰。
二、數據準備過程
1、依照顧問公司提供的《基礎數據準備進度表》，按時完成數據準備的，給予獎勵 XXXXXX，
無故未按期完成的給予 XXXXXX 的處罰。
三、模擬演練過程
1、模擬演練成績在 90 分以上者，給予獎勵 XXXXXX，對于無法通過演練或成績不及格者，給予 XXXXXX 的處罰。
四、期初數據導入過程
1、依照顧問公司提供的《期初余額導入進度表》，按時完成數據準備的，給予獎勵 XXXXXX，無故未按期完成的給予 XXXXXX 的處罰。
五、系統上線過程
1、依照顧問公司提供的《ERP 上線計劃表》，第一次月結之后數據準確率在 90％，該部門全體項目組成員給予獎勵 XXXXXX，無法按時上線或數據準確率在 60％以下，該部門全
體項目組成員給予 XXXXXX 的處罰。
本規定自公布之日起施行。
聯系熱線
手機：18157104232
手機：13486114358
電話：0571-85821279
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