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生產制造系統是 ERP 企業資源規劃的難點也是ERP的核心部份。通過生產制造系統可以將企業銷售、采購、庫存、成本等管理流程進行有機的集成。而且企業組織中所有層次、所有成員也與生產計劃密切相關。所以說實施生產制造系統決定了ERP企業資源規劃系統實施成敗。
ERP企業資源規劃是個企業級的管理軟件,涉及到企業管理的方方面面,作為一個管理系統在實施上考慮并不僅只是軟件本身所蘊涵的管理思想,還有企業固有的特色。一般企業在實施ERP時都是采用統籌規劃、分步實施的實施策略,并且多數都是先從進銷存著手進行,相對而言,進銷存是比較容易實施并且比較容易看到效果的幾個子系統。生產制造系統是ERP企業資源規劃的難點也是ERP的核心部份。通過生產制造系統可以將企業銷售、采購、庫存、成本等管理流程進行有機的集成。沒有計劃、沒有足夠的計劃模型的軟件,可以把它叫企業管理軟件、企業流程整合軟件,可以叫做除ERP外的任何東西,但它不是ERP,因為我們知道,ERP是以計劃為核心的。
ERP系統根據銷售訂單、銷售預測、成品庫存、提前期等各種基本信息,選擇相應參數,計算出相應時期內可行的生產計劃;MPS的計算結果,傳遞給MRP等其他相關計劃作為基礎數據,更重要的是,ERP將之作為生產訂單傳遞給相應的生產部門以執行生產任務;在生產部門執行生產任務的過程中,ERP比較計劃數據與執行結果,檢查計劃的執行效果及時發現問題;對于檢查的結果,發現的經驗與教訓通過修訂計算參數、修訂工作流程等方式,再總結到計劃模型中去。
這就是ERP系統的計劃體系。生產制造系統實施是ERP實施中的難點,也是承上啟下的重要環節,做好生產制造系統的實施要做好以下幾項工作:
建立產品結構樹有兩種方式,一種是企業先已實施了PDM系統,在PDM中建立了設計結構樹,然后通過PDM與ERP的集成制造接口將產品結構信息及產品物料信息傳遞到ERP中,并經過工藝參數定義轉換成ERP中所需的工程結構樹。另一種方式是企業沒有實施PDM系統,在ERP系統中直接定義物料信息,建立工程結構樹,并定義相關工藝參數,形成ERP所需要的工程結構樹。由于我們企業早在實施ERP系統之前已經實施了PDM系統,所以我們企業是采用的第一種方式。通過比較,個人認為第一種方式是比較有優勢的產品結構樹建立方式。許多企業在實施ERP系統時沒有實施PDM系統,但實施完ERP系統后,都會不約而同的選擇繼續實施PDM系統,因為PDM系統是ERP系統的數據源泉,脫離了PDM系統的支撐,ERP所需要的物料數據尤其是產品結構信息不能有效的產生,或者不能便捷的產生。我們企業采用的PDM系統是SMARTEAM,采用的ERP系統是北京機械工業自動化研究所的RS10,兩種系統有機的結合決定了我們企業產品工程結構建立的便捷,也為我廠生產制造系統正確運行提供了有力的保障。
設計BOM是由工程設計人員在PDM系統中根據產品要求建立的一個設計用產品結構樹,在這個結構樹中,有產品物料的基本信息,產品的結構層次信息,產品的定額信息及部份產品工藝信息。當然這些信息中最少不了的就是編碼,這是實施ERP系統前進行工程數據準備的最基本的工作。對于離散性制造企業而言,產品品種較多,多品種小批量,多品種大批量,系列成百上千,規格成千上萬,建立產品設計BOM是個復雜而繁瑣的工作。如果想一次性全部建立所有結構樹,困難重重。我們企業在建立設計結構樹時仍然采用的是分步實施的策略,按產品系列建立產品結構樹。首先建立最基本的產品基本系列,然后每個時間段完成一個其它系列的產品結構樹,這樣一步步完成了設計BOM的建立。通過對企業產品結構的分析,我感覺到企業多數產品是在標準的基本系列基礎上派生的,與標準的基本系列產品之間不同之處一般只有5%-10%左右,而剩下的90%左右則是完全相同的。所以通過先建立標準基本系列產品結構樹,進而縮短建樹的進程,這不失一個好的建樹方法。
在北京機械工業自動化研究所的RS10 ERP系統中定義工程BOM是比較方便并且快捷的。軟件中提供了基本物料定義界面,可以對物料的基本信息、倉庫信息、財務成本信息、生產計劃信息進行方便的定義。另外,ERP中提供了接口表數據傳送,有物料數據傳送、產品結構信息傳送、工藝路線信息傳送,通過接口可以將PDM中的產品結構信息及物料信息、工藝信息傳遞到ERP系統中。這樣一個能被ERP使用的工程BOM就建立了。
通常情況下,確定一個最終的正確的BOM,需要有四個步驟:第一步設計BOM的建立;第二步工程BOM的轉化;第三步運行計劃進行驗證;第四步對反饋的問題進行更正。經過四個步驟才能最終確定準確、完整的產品BOM。這個過程一般是不可能省略的,尤其是驗證階段,通過這個階段可以驗證BOM結構信息的完整性、定額及提前期的準確性、工藝路線設置的正確性等。這些參數只有通過實際計劃運行及實際制造環節的具體應用才能進行最終的驗證及回饋。
通常情況下,企業在實施生產制造系統時,是按第一種方式進行設定的。由企業的生產管理部門、物料采購部門根據以往生產過程中的經驗,分別設定自制件、外協件、采購件的平均提前期,由于提前期本身就是一個經驗值,或是一個統計值,過于追求提前期的準確是無意義的,通過MRP運行的結果與實際的計劃會存在一定的差距,這需要生產調度員對車間任務進行調整、修改。在ERP中,我們經常采用MPS主生產計劃調整策略來平衡實際不穩定的數量,使得所下達的定單的批量一致。來使生產提前期近似保持不變,并且把MPS主計劃批量逐漸減小。通過這些措施盡是減少ERP計劃與實際計劃的不一致性。
管理優化的二次開發是實施ERP中錦上添花的手段,是由企業根據自身管理上的需要在ERP軟件中作的一些簡單的開發。涉及到的內容多種多樣,通常會在系統中增加菜單、頁面或者報表功能,這些開發方便企業管理者或系統使用者便捷的查詢或統計到相關信息。北京機械工業自動化研究所的RS10易于開發,可以利用簡單的SQL語句及JAVA語言制訂企業需要的菜單、頁面或報表。對于實施ERP系統的企業而言,開發一些適用的報表或頁面,既保證了使用者不至于脫離原有工作方式,又能大大的提高使用者的興趣。
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