采購管理是什么?

    采購管理（Procurement Management）是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。廣義的采購管理是對所有采購活動的綜合管理。

    采購管理的重要性：

    首先，合理的降低原料的采購成本，可以提高企業的資產回報率，其次，良好的采購管理，可以縮短生產的周期、降低庫存、提高生產效率以及增加對市場的應變能力。再次，良好的采購管理，可以提高原料的采購品質，最終提高的企業產品的質量。最后，良好的采購管理，可以與供應商建立起合作伙伴的關系，從而充分的利用供應商的能力，協調企業內部的生產效率，節約資金，降低風險。保證了公司的運行效率。

采購管理軟件的幾個主要管理功能：

１、采購物料的管理

    供應商，往往在希望把自己的產品多賣給客戶，因此在送貨的時候，往往會以各種理由，將產品的數量送多一些，經過多次的供貨，往往會造成企業的原材料不斷的堆積在倉庫當中，如果生產不能及時清理公司的庫存，那就會造成公司資金的積壓，造成資金的浪費，不能有有效的將其利用。對公司的盈利造成相應的影響。對此，采購管理軟件可以為我們的企業進行相應的把關，確保不會多接收原材料。

２、采購進度管理

    每個的采購人員經常會遇到生產急需用的物料，但是供應商并不能及時的將貨送到公司的倉庫，導致生產無法進行，人員停工待料的情況，不能有效的把公司的資源進行有效的配置。影響了企業的生產，給企業帶來較大的損失。如果運用了采購管理軟件，它可以幫我們實時的記錄采購的進度和數量，清晰、方便的將采購的進度呈現在企業決策者面前。

３、物料采購完整性管理

    為了滿足企業的生產需要，企業的采購人員大都需要的采購品種、類別繁多，采購數量不一的原材料，但在實際的采購工作中，很容易導致采購的物料給遺忘了，從而原材料沒有及時的進行采購，因此延誤的生產。對此，采購管理軟件可以自動的提醒采購人員，對未采購的物料進行采購，從而有效的防止了漏采導致和生產停止的現象。

４、供應商數據管理

    企業的供應商比較多，或者向某一供應商采購的時間比較久遠，無法及時找到當時的供應商及相應的報價，甚至無法找到之前的交易記錄，因此采購人員可能是與供應商重新進行材料的價格談判，同時又無法及時給到領導相應的審批依據。從而大大的影響了采購的審批時效性，最終也影響了采購人員的工作效率。對此，采購人員可以運用采購管理軟件，方便的追溯到之前供應商的交易記錄，及時的對供應商進行評估，從而更好的完成采購的任務。

    除了以上，企業采購管理還包括采購計劃管理、物料檢驗管理與采購發票管理等等。采購管理的幾個內容，是相互融合密不可分的�，F在很多企業使用采購管理系統來提升與供應商之間的伙伴關系，實現企業效率的最優化，從而提升企業的運行效率。最終提升企業的競爭力。以應對企業的未來發展中遇到的挑戰

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