ERP系統管理員的職責：

ERP管理員在整個ERP實施過程中扮演著極其重要的作用，是ERP系統實施成敗的關鍵因素之一。其主要職責是組織、計劃、實施、反饋，應賦予足夠權限：

一、  確保公司ERP運行的電腦網絡合理規劃和配置，確保公司ERP運行的電腦網絡工作正常。

二、  制訂公司ERP方面電腦日常管理規范，制訂公司員工日常電腦基礎知識及ERP系統內部培訓計劃。

三、  負責ERP項目將來的二次開發工作。

四、  負責與軟件公司實施顧問進行有效溝通，協助實施顧問開展實施工作。

五、  組織各部門人員編寫《作業指導書》及配合制訂相關業務流程。

六、  協同ERP實施顧問共同對ERP項目進行有效果控制和實施推進。

七、  服務器訪問權限設置合理，以確保數據不能非法訪問、修改、刪除。

八、  定期升級清病毒軟件并清理病毒，以保證系統安全性。

九、  管理Administrator帳戶密碼，禁止其他人員操作服務器。

十、  管理天思ERP相關應用軟件以及實施文檔。

十一、 監督、指導操作員按照《基礎資料編碼原則》進行編碼，及時發現問題并進行更正。監督各個部門及時完成基礎資料的補充工作。

十二、 監督各個部門和操作員依據《作業指導書》及時、準確地完成數據的錄入以及單據、報表的傳遞工作。對于違反《作業指導書》的相關部門及操作員，要承報ERP項目組，并按照《考核制度》進行處罰。

十三、 工作流程的改進與完善：

十四、 針對企業具體需求及軟件的功能提交工作流程修改建議，經ERP項目組討論確定后，對《作業指導書》進行相應調整。

十五、 數據及時性、準確性維護：

十六、 及時對數據進行檢查，發現問題進行糾正、培訓。

十七、 數據安全性維護：

⑴數據備份維護：每天晚上下班后必須進行數據備份。

月末財務結帳后,對數據備份并刻錄光盤存檔。

⑵操作員權限維護：正確分配權限，以保證數據安全性。

⑶操作日志維護：定期查看日志內容，檢查是否有操作員使用自己權限范圍之外的程式。

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