倉庫管理系統模塊設置
2016/4/11 9:52:32 點擊：
倉庫管理系統 模塊
（1）倉庫進貨
倉庫存放貨物品種繁多，堆存方式以及處理過程也非常復雜，隨著業務量的增加，倉庫管理者所需要處理的信息量大幅上升，因此管理者往往很難及時準確掌握整個倉庫的動作狀態。分析其原因在于：倉庫在進貨時沒有輸入詳細、有效、完整的信息。
在本倉庫管理系統中，倉庫進貨模塊要求操作員輸入商品號、進貨數量、單價和供應商，系統會自動的將當前系統時間作為進貨時間更新到數據庫，并且會自動統計總進貨金額。該操作完成后，相應貨物的數量為原數量加進貨的數量，并更新數據庫。
（2）倉庫退貨
需求分析表明，企業倉庫中的貨物離開倉庫主要有兩種原因：企業無法銷售某種商品，將其退還給供應商；企業銷售了一部分某商品，再從倉庫調出部分庫存的該種商品。
在本倉庫管理系統中，倉庫進貨模塊是為了第一種原因而設計的，它要求操作員輸入退貨商品號、退貨數量、單價和供應商，系統會自動的將當前系統時間作為退貨時間更新到數據庫，并且會自動統計總退貨金額。該操作完成后，相應貨物的數量為原數量減退貨的數量，并更新數據庫。
（3）倉庫領料
根據上述倉庫退貨中列舉的原因，在倉庫管理系統中，倉庫領料模塊是為了第二種原因而設計的，它要求操作員輸入領取商品號、領料數量、領料人和倉庫管理員，系統會自動將當前系統時間作為退貨時間更新到數據庫，并且會自動統計總領料數量。在打印的單據中將會給出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數量為原數量減領料的數量并更新數據庫。
（4）倉庫退料
根據需求分析，企業功能遇到下述問題：企業銷售部門在某段時間內沒有銷售某件商品，這可能會造成銷售部門的貨物積壓，因此部門就需要將該件商品一部分到倉庫，這就是所謂的倉庫退料。
在倉庫管理系統中，倉庫退料模塊要求操作員輸入退料商品號、退料數量、退料人和倉庫管理員，系統會自動的將當前系統時間作為退料時間更新到數據庫，并且會自動統計總退料數量。在打印的單據中將會出上述的所有信息。該操作完成后，相應貨物的數量為原數量加退料的數量并更新數據庫。
（5）商品調撥
企業中很可能不止一個銷售部門，而各個銷售部門銷售業績也不相同。按照傳統的倉庫物流管理模式，業績不好的銷售部門要將其積壓的商品退回倉庫，業績好的銷售部門從倉庫領取一定數量的商品，本倉庫管理系統中引入了商品調撥的概念，即業績不好的銷售部門可以直接將其積壓的商品移交一部分給業績好的銷售部門，不必通過倉庫中轉。該功能具有較大的靈活性和可擴展性，能夠滿足客戶在倉儲管理方面更多個性化的需求。
商品調撥模塊要求操作員輸入退料商品號、調撥數量、調撥人和倉庫管理員，系統會自動的將當前系統時間作業調撥時間更新到數據庫，并且會自動統計總調撥數量。在打印的單據中將會給出上述的所有信息。
（6）倉庫盤點
倉庫盤點的目的是為了更好地了解倉庫準確的庫存信息。盤點的周期和盤點的方式，企業可以根據自身的情況加以選擇，不合理的倉庫盤點，將會降低倉庫庫存信息的準確性、物料計劃的準確性；不必要的倉庫盤點將浪費企業的人力和物力。倉庫盤點一般可以按照周期盤點、循環盤點和零點3種方式進行，企業采用周期盤點這種方式的情況較多。
操作員可以在倉庫盤點中任意增加或減少某件商品的庫存數據，因此，出于安全性方面的考慮，本功能模塊需要管理者（部門經理）能使用，并且所有的修改信息將會被存儲到數據中。
倉庫盤點模塊要求管理員輸入某商品、該商品實際數量，倉庫管理系統會自動的將當前系統時間作為盤點時間更新到數據庫，并且會自動統計總盤點過程中修改的數量。在打印的單據中將會給出上述的所有信息。
業務查詢模塊
（1）庫存查詢
庫存的可見性是決定企業的分銷戰略是否成功的最重要的一點。如果庫存水平和組成，或所計劃的對這些水平和組成的更新是模糊的、不正確的、過時的或完全不可信的，那么所有的倉儲，運輸和供應鏈管理活動都很有可能失敗。換句話說，如果企業擁有清楚的、正確的、最新的和可靠的庫存信息，將能更好地保證倉儲，運輸和供應鏈管理的成功。
在本倉庫管理系統的庫存查詢功能模式中，用戶可以查詢所有的商品庫存，也可以輸入某件商品的ID號從而得到該商品的庫存�？傊�，用戶可以通過本地查詢模塊輕松得到及時的庫存信息。
（2）銷售查詢
該功能模塊主要為企業管理者的經營決策提供參考的信息，更高層面上為客戶在制定生產和銷售計劃，及時調整市場策略等方面提供持續、綜合的參考信息。
在銷售查詢功能模塊中，用戶只需要選擇某各時間段，計算機就會根據數據庫中的資料給出該時間段中所有商品的銷售情況。企業的經營者可以參考這樣的信息來做出一些營銷策略。由于本功能模塊涉及到企業的經營信息，考慮到商業信息的安全性，需要管理員給的用戶才可以使用本模塊。
（3）倉庫查詢
為適應客戶不斷提高的要求，增強倉儲企業的核心競爭力，超越客戶的期望。本倉庫管理系統提供了非常完整的信息查詢，在倉庫管理中輸入的任何一條信息都可以在倉庫查詢模塊中查詢到。
在本模塊中，用戶可以選擇查詢的類型包括：倉庫進貨、倉庫退貨、倉庫領料、倉庫退料、商品調撥、倉庫盤點；用戶在選擇查詢的類型后，再輸入需要查詢的時間，系統就會返回用戶所需的信息。
倉庫管理系統設置模塊
系統設置包括供應商設置和倉庫設置兩個部分。供應商是貨物的提供者，在供應商設置中：用戶可以輸入詳細的供應商信息，包括聯系方法、供應商名稱和主要經營項目等信息，方便企業管理查詢和維護。倉庫設置：在本倉庫管理系統中，用戶可以將整個倉庫虛擬的分成整個倉庫，每個倉庫儲存不同類型的貨物，這樣方便倉庫貨物的分類管理，也有利于提高倉庫進貨、出貨的效率。
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