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              杭州涵湛軟件有限公司
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              實施步驟01--項目立項/成立項目組織執行明細
              2015/3/17 16:39:05   點擊:

              1、 工作目標:了解前期項目銷售過程,對項目各項文檔(包括拜訪記錄、招投標文件、銷售合同等)進行分析,承諾客戶的實施目標、范圍、計劃、人員、付款方式等因素,分析項目存在的風險(如過度承諾等),為制定正確的實施策略和方案做準備。

               

              2、 主要工作事項:

              (1) 交接項目所有相關文檔,例如:客戶方招標文件、我方投標文件、項目方案建議書、軟件使用合同、實施合同、服 務合同、往來E-mail等。
              (2) 介紹客戶方相關重要人員,并分析他們的特點,了解他們的關注點。例如:項目決策者是誰,決策者較為信任的人是誰,本項目的負責部門和可能的負責人是哪些,有利于推進項目的人有哪些,對項目持反對或懷疑態度的人有哪些,我們相關的對策。
              (3) 對客戶企業自身進行了解,例如:客戶所處的行業、客戶的主要產品、重要的客戶及供應商、客戶的重要且特殊的業務流程、客戶現在的管理水平如何、信息化的主要目的等。
              (4) 對實施工作進行初步規劃,制定實施策略,落實相關資源,初步形成意向性的項目實施小組名單。
              (5) 項目經理初步制定《項目實施方案書》(初稿)、《項目實施計劃》(初稿)。

              3、關鍵業務指導(產品關鍵功能或重要基礎理論指導

              分析前期合同文檔,重點了解:

              (1) 了解合同收款計劃,實施計劃應與之配合。實施計劃要有利于收款計劃。比如,軟件安裝的時間?培訓的時間?調研報告提交的時間?實施方案制定的時間?等等。
              (2) 是否有過度承諾?如果有,及時向領導匯報,采取必要措施,(如:研發投入計劃、二次開發等)確保承諾的可交付性。

              多一分了解客戶相關信息,進駐客戶時就多一分把握。


              成立項目組織


              1. 工作目標:
              (1) 軟件方組建一支合適的項目實施團隊,并建立與客戶的聯系。
              (2) 指導客戶方成立一個恰當的,有利于項目推進的項目實施小組。
              (3) 明確項目的負責人和責任人,有效地推進后期工作的開展,避免出現無人決策、無人承擔責任的混亂局面。
              2. 主要工作事項(角色、任務、工具模板)
              軟件方:
              (1) 由項目經理提出實施團隊人員建議,并定義各角色的主要職責。
              (2) 由主管領導及相關部門溝通后,確定項目組成員。
              (3) 由公司正式發文形成《實施團隊任命書》,并明確相關人員及主要責任。
              (4) 到客戶現場由銷售人員負責將實施團隊介紹給客戶。
              (5) 項目經理向客戶方主管領導詳細解釋《項目實施公約》的意義和要求,指導客戶成立項目實施小組。
              (6) 建議客戶確定項目小組成員名單后,簽署《項目實施公約》讓項目組成員滿懷榮譽感和責任感。
              (7) 開會宣布《項目實施公約》,并簽署。以《項目小組成員聯系表》的格式記錄項目小組成員聯系方式。
              (8) 請客戶制定獎懲制度,可提供《項目實施管理(獎懲)制度》作為參考。
              客戶方:
              (1) 認真了解《項目實施公約》的意義,并按照軟件方的建議成立項目實施小組。
              (2) 組織項目組成員開會并簽署《項目實施公約》。
              (3) 制定獎懲制度后報送高層領導簽署后作為公司制度發文,人事部門按其制度進行考核。



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