財務軟件和ERP的區別

  多年的企業信息化管理咨詢工作本人經常碰到一件事情就是：ERP不就是那個財務軟件嗎？這個問題解釋很多次，當然也值得理解，就像當年的小轎車大家都叫桑塔納一樣。下面我簡單說明下這兩套軟件。

  財務軟件主要立足于企業財務帳目，企業資金帳戶，企業收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單。財務軟件它以圖形化的管理界面，提問式的操作導航，打破了傳統財務軟件文字加數字的繁瑣模式。

　　ERP——Enterprise Resource Planning 企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。

　　財務軟件的使用對象主要是財務部門，而財務部門處理的每一項業務都需要填寫“記帳憑證”。這就意味著財務軟件只能處理已經發生的業務。

　　ERP的基礎功能是MRP（物料需求計劃)，而MRP的功能是“考慮所有未完成銷售訂單及預測，參考當前庫存，在途供應、在制品，給出未來一段時間內還需要進行的物料采購及生產加工內容”

　　以上是兩者的主要差別，兩者又是有聯系的，我們可以這樣理解ERP，ERP首先對未來的物料需求進行規劃，產生各種單據，隨后開始執行具體的采購及生產，然后就會有采購到貨，這時庫房就發生了“接收”的動作，接受后就產生了應付數據，這個應付數據經過審核后進入財務，生產及外協也是類似。

　　那么，是否可以從財務軟件發展成ERP？答案是“很難！”

　　因為財務的關注點永遠是過去已經發生的事，財務管理庫存，關心的是庫存的價值是多少，而數量是多少，主要是庫管員關心。

　　即使財務軟件因為要升級，準備變成ERP（或聲稱已經是ERP）了，開始關心庫存數量，財務軟件也很難從財務的角度預測未來還需要什么物料，需要生產什么產品。

　　那么，是否增加“BOM（物料清單，指一個產品是由那些零部件構成的，包括構成的數量關系）”就可以成為ERP了？答案是“否”！

　　因為單純根據BOM計算，只能計算單個、具體的訂單所需要的下級物料的數量，并沒有考慮其他訂單、庫存、在途及在制品，經過BOM得到的物料需求還必須人工判斷，這也是國內很多企業的共同特點，其結果必然是庫存越來越不準，最后這個所為的ERP失去了使用價值。

  以上供企業人員參考，對于選型也有一定幫助。

有需要可以直接聯系涵湛軟件咨詢部

• 上一篇：ERP SCM CRM PLM PDM MES等介紹 知識推 2015/6/26
• 下一篇：OA與ERP完美融合 涵湛智造 2015/6/25