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              杭州涵湛軟件有限公司
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              提高信息化建設成功率的四個要素
              2016/5/19 16:45:19   點擊:

              1.全面熟悉企業的營運模式,業務系統內容
                 企業決定開展信息化建一定是企業領導深思熟慮的,但是實際操作的時候未必是領導親自融入其中,更多的會指定甲方或者乙方某一兩個人為負責人,開展本次的信息化建設工作。
                 那么,項目負責人首先就是要了解企業的業務模式,將各部門的業務需求匯總后進行優化和調整,因為很多問題放在公司層面考慮時,有些問題是重復的、或者是交叉的甚至有些需求是錯誤的。

                      其次,就是要了解企業的組織架構,了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,最終來通過項目的實施來解決這些問題。在了解了企業的業務模式和信息需求后,項目負責人就可以更清晰、更理智的和軟件服務商一起分析梳理出切合實際的業務流,信息流等。

              2.衡量項目成功與否
                項目的實施是一個循序漸進的過程,項目的實施結果也不可能短期就達到最完美,但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進都須有一個參照物,也就是企業的目標。不能實現預期的目標,那么改進就失敗,反之就成功。而參照物的制定必須是本次需要通過信息化建設改造或者提高的的核心價值部分。
               
              3.過程中的數據確保真實有效合理
                    在企業運營過程中,基礎數據最容易被忽略,但是卻是最重要的,只有基礎數據準確了,企業經營才會順暢。對于每個企業其數據的完整性和合理性不同,這樣就會給項目實施帶來一定的實施風險,因此在項目實施前期,進行基礎數據的整理是非常有必要的。

              4.企業內部的管理流程梳理
                  所謂的管理流程梳理就是整理目前現有流程管理,加強現有流程的執行力。通過對流程管理的梳理優化,保證業務的時效性和準確性,使得業務能夠按照正常計劃的步驟執行下去。
               



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