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ERP系統如何做期初余額導入
存貨系統:品號庫存數量余額、庫存成本余額
銷售系統:未結束的訂單、發出商品、客戶計價資料
采購系統:未結束的采購單、采購暫估、品號供應商價格資料
工單系統:未結束的工單、委外暫估、委外加工計價資料
應收系統:未結束的應收賬款、其他應收款、預收款
應付系統:未結束的應付賬款、其他應付款、預付款、費用發票
總帳系統:科目年初余額、科目期初余額、各銀行賬號的存款余額
存貨系統
品號庫存數量與金額
方式一:
如需要料工費分離,通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護,維護數量、單位材料成本、單位人工、單位制費、單位加工
方式二:
如不需要料工費分離,通過庫存交易中的錄入成本開賬/調整單進行維護,維護數量、單位材料成本
銷售系統
未結束訂單
方式一:
未結束的訂單完整錄入,已交貨數量通過輸入已交數量欄位。
注意:開帳單據不可重計,否則已交數量會被清空。
方式二:
未結束訂單的未交數量作為訂單數量直接錄入系統。
缺點:無法真實反映未結束訂單的狀況。
發出商品
方式一:
存貨系統開帳(或最后一步進行)
通過錄入銷貨單(或銷退單)錄入發出商品數量、單價及金額,選擇臨時開帳倉庫出貨;
維護庫存交易明細作業,維護發出商品的成本金額;
通過庫存相關報表,查看臨時開帳倉庫的庫存數量與金額,錄入成本開帳/調整單,將該倉庫的數量、金額全部清零;
請財務人員對期初銷貨(與銷退一起構成發出商品)進行核對,確保與上線前財務總賬中的發出商品數據一致。
特別注意:期初開帳月不能做月底成本計價。
方式二:
存貨系統開帳(或最后一步進行)
單獨建立一個期初成品倉庫(庫存不足允許出庫),維護期初銷貨單時,選擇期初倉庫錄入數量、單價及金額。
通過盤點流程,把期初倉庫中數量調整為零(調整單影響成本碼為‘成本計算來源’)。
維護一張期初銷貨數據中產品的金額調整單(調整單影響成本碼為‘成本計算來源’,主要是為了能夠讓財務人員看到期初發出商品金額)。
請財務人員對期初銷貨(與銷退一起構成發出商品)進行核對,確保與上線前財務總賬中的發出商品數據一致。
客戶計價資料
-在系統上線前,收集客戶商品計價信息,利用“ 核價單”或“錄入客戶商品價格”輸入。
采購系統
未結束采購單
方式一:
未結束的采購單完整錄入,已交貨數量通過輸入已交數量欄位。
缺點:開帳單據不可重計,否則已交貨數量會被清空。
方式二:
未結束采購單的未交數量作為采購數量直接錄入系統。
缺點:無法真實反映未結束采購單的狀況。
采購暫估
存貨系統開帳(或最后一步進行)。
通過錄入進貨單錄入暫估原料的數量、單價及金額,選擇臨時開帳倉庫入庫。
通過庫存相關報表,查看臨時開帳倉庫的庫存數量與金額,錄入成本開帳/調整單,將該倉庫的數量、金額全部清零。
請財務人員對期初進貨(與退貨一起構成材料暫估)進行核對,確保與上線前財務總賬中的暫估數據一致。
品號供應商價格資料
- 在系統上線前,收集目前供應商商品計價信息,利用“ 核價單”或“供應商料件價格”輸入。
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