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              杭州涵湛軟件有限公司
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              ERP軟件選型以及實施經驗
              2016/4/15 9:03:46   點擊:

              隨著越來越多的企業使用 ERP軟件 這種信息化的企業管理軟件,與之相關的問題也不斷的浮出來,究竟簡單好用的ERP企業管理軟件選型有哪些未解之謎呢?

              越來越多的企業在選擇簡單好用的ERP企業管理軟件,但真正對選型ERP和應用ERP軟件有很正確的觀念的企業和管理者卻并不太多,現在,我們將主要從兩個階段來說明:選型中和實施后。

              1、選型ERP軟件不能試試看

              當企業選型簡單好用的ERP企業管理軟件時,經常會被多家廠商的產品搞的眼花繚亂而忘記自己的“關鍵需求”是什么。在這種情況下,要求軟件廠商報價,讓軟件廠商打價格戰,企業也趁機壓價,最后選擇價格適合,軟件并不適用的廠家。這樣的ERP項目,失敗的風險很大。所以選型的時候“關鍵需求”一定要把握住。

              另外一種情況是,很多企業沒有應用過ERP,或應用ERP失敗過,又或是ERP推動者不愿意承擔責任,抱著“試試看”的心理來選擇簡單好用的ERP企業管理軟件。但是項目成功涉及的因素很多,不是某方面來決定的。

              另外,軟件免費使用其實是滿足企業的求穩心理,企業應用簡單好用的ERP企業管理軟件過程中,最大的成本并不是軟件成本,而是顧問費用和與之配套的硬件、人工成本、機會成本!疤煜聸]有免費的午餐”這句話永遠都是對的,企業別被小利蒙蔽了眼睛。一次失敗如果說還有機會重新再來,如果跌倒兩次,對企業的打擊可以說是致命的,以后都不敢有人再提上ERP的事了。

              企業上ERP軟件是一件很重要的事情,牽涉到企業的方方面面,關系到企業的管理水平的提升和競爭力的提升,一旦下定決心要做,就不要以“試試看”的心理來做,要有破釜成舟的決心來推動,而且在項目推行過程中,“強勢”推導,鏟除一切阻力;這樣項目才能得到成功。

              2、時刻不忘目標

              應用階段,企業決策層應該有清醒的目標,上ERP究竟是要改善什么?提高什么?達到怎樣的目標?中小企業SAAS公共服務平臺曾經調研過一個企業,在啟動ERP項目的時候定了很多目標,其中一個目標是降低庫存,在應用了ERP一年以后,庫存不降反升!

              確實如此,很多企業在應用ERP的時候存在很多的期望,但在后面就忘記了,只要在有些方面能改善,起到效果就不再去檢討之前定下的目標了。其實這家企業的問題并不難解決,后來了解情況以后才知道問題出在PMC部門,PMC作業人員將ERP的一個參數設錯了。在MRP運算的時候,會考慮安全庫存和經濟批量,PMC在設置這些值的時候,只考慮了確保生產不停線,沒有考慮降低庫存的要求,因為是ERP自動計算需求,計算出來后也不去核對,結果是倉庫材料堆都堆不下了。

              因此,ERP是個工具,用得好會幫企業帶來極大的效益,用得不好反而會帶來損失,企業在應用簡單好用的ERP企業管理軟件的過程中,首先別忘記了初始的目標,用來作為企業努力的方向,在達成這些目標后,更加應該細化目標和提出更高的目標,讓ERP充分發揮它的作用,也許在做這些的時候還需要再投資,如果在分析投資回報率后,發現回報率很高,還是值得去做的。其實這里面又講到另外一個問題,就是在ERP軟件投入的時候,很多企業會考慮要用多少錢,沒有去考慮會產生多大的效益。

              有些企業在應用了ERP后,會像人吸了鴉片一樣,陷入“癡迷”狀態,把企業的方方面面都用信息化手段來管理和控制,這是一種境界,因為這些企業已經嘗到了“甜頭”,不過,在此還是提醒這些“癡迷者”,千萬別讓信息系統每個部分成了“信息孤島”,要充分考慮“一體化”。

              這里有一個例子,有個客戶做塑膠產品,他們在應用ERP標準功能后,發現ERP計算出生產計劃后,還需要人工操作注塑機發指令,這樣不僅效率低,而且存在錯誤法指令的風險。于是就向軟件公司提出想法,并投入了一些資金,開發出ERP與注塑機之間的接口程序,讓ERP軟件的指令直接發送到注塑機,要生產什么產品,生產多少數量,需要投各種材料多少,全部自動控制。效益包括節省了一個人、大量紙張、材料的浪費和效率提高。投入的資金從節省的人力上一年就完全可以收回了,其他的都是賺的,尤其從長遠來看,效益更加可觀。

              既然決定應用ERP軟件,就必須熟悉透徹的對它進行了解,找到自己確切的需求,像是上面的企業一樣,雖然又花了部分錢來進行開發但是有利于企業今后的應用,這樣的投資也能充分體現價值。







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