ERP系統對解決中小企業管理作用

首先來看看中小企業在管理和業務流程上存在的問題：

     1、銷售收入逐年增加，但利潤確沒有同步增加。

    2、企業的盈利并沒有隨著公司規模的擴大而擴大

    3、公司老板疲于應付公司日常事務，沒有時間和精力思考公司長遠發展問題。
    4、出了小問題，沒人匯報，出了大問題，互相推諉，老板精疲力竭。     

    5、出了問題如何處理沒有明確的規定，或者不同制度之間的處理方式存在矛盾，使管理者感到困惑。

    6、業務辦理效率越來越低，經常出現同樣的差錯，客戶滿意度降低。

    7、部門領導疲于應付突發事件，沒時間仔細研究提高例行工作。

    8、員工的能力難以適應企業快速發展的需要，很難吸引和保留優秀的員工。

    9、員工的觀念難以改變，缺乏學習意識和創新精神。

    10、員工的積極性和主動性逐漸減弱，沒有了創業初期的激情。

    11、財務管理混亂，老板對公司實際資產、權益、盈利情況心中沒底。

    12、庫存統計數據不準確，不能真實反映庫存，導致庫存積壓，庫存量不斷增大，盤點困難等等。。。。。。

    因此針對我國很多中小企業在財務管理、庫存管理、人員管理、企業制度等方面的弊端，企業有必要進行一場關于ERP流程管理的思想熏陶。以及利用ERP系統的管理功能分析給企業管理上帶來的變革。

    在這里我們先說說ERP系統,所謂ERP就是通過信息技術等手段，實現企業內部資源的共享和協同，克服企業中的官僚制約，使得各業務流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業務的精確度，提高企業的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統和管理手段，更是一種先進管理思想和方法。

ERP系統對財務管理的作用

    財務管理目標是企業組織財務活動、處理財務關系所要達到的根本目的，它決定著企業財務管理的基本方向，是企業財務管理工作的出發點。　　

    1.ERP系統突出財務管理的整體性

    ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

　　2.ERP提高了財務管理系統的實時性

    ERP系統一方面給領導層時效性很強的財務分析數據，另一方面通過流程控制和職權設置降低企業的財務分險和運營風險�！�

    3.ERP系統使財務管理與生產管理更緊密結合

    ERP系統使財務管理與生產管理有機結合，發揮計劃與控制作用系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。

    4.ERP系統細化了成本核算

　　ERP能適時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本、利潤核算更加真實、準確。

　　5.ERP系統改變了企業資金管理模式

　　ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現金流量表和利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。

ERP系統對庫存管理的作用

    ERP系統對庫存管理的作用主要有：

    1、庫存分析功能

    提供庫存各式報表，可實時查詢物料收、發、存，現有庫存及成本狀況等，讓企業對庫存信息了如指掌。

    2、倉庫、批號等多層次倉存管理

    實現同一公司可多倉庫存放，同一倉庫可分多批號存放，同一物料多倉庫、多批號存放，滿足企業倉儲管理靈活多變的要求。

    3、庫存批號自動生成

    可以自動生成庫存批號，并對原材料、產成品批號追溯等提供多層次處理。

    4、物料預警功能

    實現對有效期、存量、失效存貨等多個指標的預警，并自動提示，將企業庫存數量保持在合理水平，避免斷料情況產生；同時對有效期、失效存貨自動預警，幫助實時對庫存期過長進行處理。

    5、多重物料管理功能

    物料可選擇需不需要作數量與成本的管理,以滿足服務性或費用類物料的管理需求。  

    6、獨特的其他出入庫管理功能

    通過其他出入庫單，直接滿足用戶單純的物料庫存進出庫異動作業的信息化需求

ERP系統對企業管理的作用

    1、項目投資的決策

    

    ERP作為管理信息系統工具將全面提高企業的經營管理水平，使領導做出科學的決策。

    2、推進人的思維方式和行為方式的改變

    ERP不是一個單純的計算機系統，而是一個以計算機為工具的人的系統。要使ERP系統真正有效地發揮作用，必須涉及人的思維方式和行為方式的改變。這就要求企業的員工，包括企業的高層領導，愿意并學會而且習慣于用工具進行管理，而不再是憑經驗和感覺。要下決心成功地實施ERP系統，并把它作為企業整體的管理工具，要有充分的思想準備去改變企業中原有的一切不合理的因素，包括人們的思維方式和行為方式。    

    3、保持項目較高的優先級

    ERP項目的實施在企業的各項工作中必須具有第二位的優先級。否則，因為企業中工作很多，每個人都在忙原有的工作，ERP項目的實施將被推得遙遙無期。為了保持ERP項目的高優先級，企業高層領導必須有明確的認識和決心。

    4、組織協調、排除障礙、推進項目的持續發展

    ERP系統的實施涉及到企業運營的各個環節和所有的員工，部門和人員之間的協調十分重要。它要求企業個部門有良好的協作和互助精神，所以對企業來說，它能夠有效的組織協調、排除障礙、推進項目的可持續發展。

    5、優化管理與運作規劃

    管理、生產、銷售與運作規劃是企業最基本的運營和控制手段。通過有效地優化，可以使企業的高層領導看到問題的焦點，并帶來選擇的機會。

    有時，最明顯的問題就隱藏在各處的角落之中，但如果沒有正規的管理、銷售與運作規劃功能，人們很難發現問題所在。而當發現時，或已鑄成錯誤的事實了。

    所以ERP系統能夠很好的優化管理、生產、銷售和運作規劃，從而有效的控制生產計劃以及企業運營的各個環節，以實現企業的可持續發展。

    隨著國家“信息化推動工業化”政策的推行，信息技術在我國企業中越來越受到重視。特別是成長型的中小企業，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，通過信息技術改變管理流程是非常重要的。ERP管理系統能夠幫助企業把更多的精力集中到降低成本和提高產品質量這一核心問題，最終使企業走上持續健康發展的道路。

涵湛軟件一直致力于中小企業ERP管理軟件，希望能夠建立與貴司長期合作伙伴關系。

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