什么叫做進銷存系統?(三)
2016/3/22 10:01:42 點擊:
進銷存系統 節約企業資源的優勢包括節約物料資源和人力資源兩個方面。進銷存軟件在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏,這一企業問題由來已久,因為這種情況具有隱蔽性,不易發覺,等問題出現后,再想辦法解決,已經給企業造成損失。而軟件的引進就會很徹底的解決這一問題,因為軟件可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說,企業不再需要不再需要多數倉管人員,這都是對人力的節約,更深的層次來說是對企業成本的節約。
進銷存系統可以改變工作方式,原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越,2014年,更有在線云平臺的進銷存系統。云平臺的進銷存改變了原來使用的習慣,更加方便企業員工的操作。隨著網絡的發展,企業對數據獲取能力及速度的要求提高,在線進銷存給企業提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數據,這是一種工作方式的改變,是信息時代的必然趨勢。
進銷存系統具體功能說明如下:
一、批量生產企業ERP進銷存管控系統銷售管理方面:
(1)客戶管理:包括了客戶基本信息;客戶聯系人信息;客戶溝通記錄及提醒、辦事處設置等功能。
(2)訂單管理:合同及訂單管理;銷售預測管理;可生成和打印生產通知單給生產部門(可自動生成不同批量不同單價;只有設置的權限人能看到自己負責的訂單和客戶信息)。
(3)發貨管理:可針對每個訂單制訂和調整發貨計劃,并可即時查詢庫存情況及每天的發貨數量,可 實時動態統計和查詢訂單的實際發貨數量和發貨差額;倉庫也可隨時查詢到每個訂單每日的發貨計劃;可自動生成發貨對賬單。
(4)退貨請檢:對退貨產品進行錄入,并可打印出退貨請檢單給檢驗部門。
(5)統計報表:系統自動生成各種銷售統計報表,如銷售額報表,應收款報表,發貨統計報表,訂單 完 成情況報表,銷售的產品統計分析報表等。
二、批量生產企業ERP進銷存管控系統PMC管理方面:
(1)生產計劃管理:根據訂單或銷售預測,下達主生產計劃或批次生產計劃。
(2)物料需求計劃:系統自動進行MRP運算,自動根據待入未入、待出未出、實時庫存、安全庫存等數據,計算庫存冗余,提出建議采購數量,提出物料采購申請。
三、批量生產企業ERP進銷存管控系統采購管理方面:
(1)供應商信息管理:包括了供應商分類管理;供應商基本信息;供應商聯系人信息;供方可供物資信息管理功能。
(2)采購訂單管理:可根據審批通過的采購申請或庫存報警信息表制訂采購訂單,并可動態實時監控跟蹤采購訂單的入庫信息、質量信息等執行情況。
(3)到貨請驗管理:采購的物料到貨后,可提出物料請驗單,并可打印出標準格式的請驗單。
(4)采購收貨對賬:可對供應商進行定期對賬和調賬,打印對賬單,并核準對賬單。
四、批量生產企業ERP進銷存管控系統庫存管理方面:
(1)物料信息管理:對所有物料和產品的名稱及編碼進行設置,系統可自動按照規定的編碼規則生成物料編碼,以便訂單錄入、入庫、出庫和發貨時調用。
(2)物料入庫:對物料進行入庫,可打印標準格式的入庫單以便簽字存檔。
(3)發貨退貨:可針對訂單進行發貨和退貨,并可打印發貨單和退貨單以便簽字存檔。
(4)物料出庫:對物料進行出庫,可打印標準格式的出庫單供簽字存檔。
(5)統計報表:系統自動生成各種庫存報表,如物料明細表,物料進出存表,盤點表,呆滯料報表,部門領用報表等。
五、批量生產企業ERP進銷存管控系統產品信息管理
維護要生產的產品BOM清單,以便進行MRP物料需求計劃運算。
六、批量生產企業 ERP 進銷存管控系統辦公管理方面
“批量生產企業 進銷存管控系統 ”還包括了通用的OA軟件功能,如日程提醒,內部郵件,文件管理和公文發布等功能。